¿Estás buscando una oportunidad para desarrollar tu carrera en un entorno dinámico, organizado y lleno de energía? ¡Esta es tu oportunidad! Una empresa ubicada en el corazón de Barcelona busca incorporar a su equipo a un/a office manager motivado/a, organizado/a y con excelentes habilidades interpersonales.
FUNCIONES Recepción y Apoyo Administrativo
* Actuar como primer punto de contacto para los visitantes, garantizando una recepción profesional y acogedora.
* Apoyar eventos y reuniones internas.
* Brindar apoyo administrativo a los diferentes equipos según sea necesario.
* Desarrollar y mantener los procedimientos y políticas operativas de la oficina.
Operaciones e Instalaciones de la Oficina
* Supervisar las operaciones diarias de la oficina, garantizando el correcto funcionamiento.
* Gestionar y coordinar el mantenimiento de la oficina, supervisando los servicios de las instalaciones, la limpieza y el mantenimiento.
* Asegurarse de que la oficina cuente con los suministros necesarios y supervisar la gestión del inventario.
* Asegurar el cumplimiento de las normativas corporativas, los protocolos de seguridad y los códigos locales contra incendios.
Gestión de Proveedores
* Investigar e incorporar, si es necesario, nuevos proveedores/as para prestar servicios que se ajusten a las necesidades de la empresa (limpieza, catering, material de oficina, etc.).
* Mantener una buena relación con los proveedores de servicios.
* Supervisar los gastos y garantizar la rentabilidad de las operaciones.
Apoyo a Empleados/as y Eventos
* Asegurarse de que todos los/las empleados/as tengan un entorno de oficina cómodo y productivo.
* Apoyar y coordinar la organización de eventos de oficina, afterworks y actividades de empresa.
Se requiere:
* Español fluido y buen nivel de inglés (escrito y hablado).
* Experiencia demostrable en gestión de oficinas, recepción o administración de instalaciones.
* Sólidas habilidades de organización, comunicación y multitarea.
* Mentalidad resolutiva y actitud práctica y proactiva.
* Disponibilidad para trabajar presencialmente a diario (no es un puesto remoto).
* Flexibilidad para brindar apoyo ocasional fuera del horario laboral (eventos, emergencias, etc.).
* Personas con discapacidad: Será necesario disponer de un Certificado de Discapacidad oficial igual o superior al 33% emitido por el organismo público competente.
Se ofrece:
* Jornada completa
* Salario: 20k - 23k anuales
* Contrato: indefinido
Experiencia requerida: Al menos 1 año
Formación requerida: No requerida.
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