PUESTO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A • Ubicación: Madrid, España • Departamento: Secretaría Académica - Asesoría a Estudiantes Internacionales
Descripción del puesto: Buscamos una persona organizada y proactiva para apoyar en la gestión de trámites de estudiantes internacionales, especialmente en procesos de homologación de títulos y solicitudes de visado en España. Trabajarás en un ambiente dinámico, dando soporte administrativo y acompañando a estudiantes durante sus procesos.
Funciones Principales
* Asesorar a estudiantes en los procesos de homologación y visados.
* Gestionar y revisar documentación académica y legal (traducciones, apostillas, certificados, etc.).
* Preparar y presentar solicitudes ante organismos oficiales (Ministerios, UNED, etc.).
* Hacer seguimiento de expedientes y plazos administrativos.
* Atención a estudiantes (email, teléfono, presencial y/o videollamada).
* Coordinación básica con organismos e instituciones.
* Actualizarse sobre normativa vigente en materia de extranjería y homologaciones.
* Detectar incidencias en expedientes.
* Elaborar guías o materiales informativos para estudiantes.
* Actualización de bases de datos y archivo de documentos.
Funciones Adicionales
* Apoyo en la atención al alumnado y profesorado.
* Emisión de certificados.
* Gestión y actualización del CRM.
* Apoyo en la gestión y preparación general de curso académico.
* Apoyo al equipo de recepción.
Competencias Necesarias
* Estudios en Formación Profesional o Universitarios orientados a administración, derecho, relaciones internacionales, turismo o similar.
* Buen manejo de herramientas informáticas.
* Habilidades organizativas y atención al detalle.
* Idiomas Imprescindibles: Inglés, nivel B2.
¿Qué ofrecemos?
* Incorporación inmediata en una empresa líder en su sector.
* Horario presencial de lunes a viernes en jornada partida de 10:00 a 19:00 horas.
* Formación inicial en procesos de extranjería y homologación.
* Buen ambiente de trabajo.
* Ocasión de adquirir experiencia en un sector en crecimiento.
* Salario según convenio Universidades Privadas: 18.231,56 euros.
* Posibilidad de acogerse a salario con retribución flexible: ticket restaurante, confiable médico, tarjeta transporte y guardería.
* Muy valorable disponer de certificado de discapacidad del 33%.
J-18808-Ljbffr
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