AICO, empresa líder en el sector audiovisual y de producción de eventos corporativos en las Islas Baleares y con una plantilla consolidada y en expansión, busca reforzar, ampliando los servicios del departamento de Recursos Humanos, mediante la incorporación de un/a Técnico/a de Administración de personal y Recursos Humanos que asuma la gestión laboral interna y dé soporte operativo en materia de selección, formación, prevención y administración.
Confección completa de las nóminas mensuales, incluyendo variables, incidencias y complementos.
Gestión de altas, bajas y variaciones en Seguridad Social (Sistema RED).
Elaboración y gestión de contratos, prórrogas y documentación laboral asociada.
Tramitación de seguros sociales (RLC/RNT) y gestiones relacionadas con IT y accidentes de trabajo, maternidad/paternidad y embargos.
Coordinación con el despacho laboral externo para consultas jurídicas o situaciones especiales como pueden ser inspecciones de trabajo o aplicación del régimen disciplinario.
Control horario y gestión del tiempo
Supervisión del registro de jornada.
Validación de horas, descansos, permisos, vacaciones y ausencias.
Selección y reclutamiento
Coordinación de procesos de selección con empresas externas especializadas.
Preparación de la documentación y planificación de la incorporación del nuevo empleado.
Coordinación con los departamentos implicados para garantizar una integración adecuada.
Prevención de Riesgos Laborales (PRL)
Coordinación con el Servicio de Prevención Ajeno.
Gestión documental: evaluaciones de riesgos, aptos médicos, entrega de EPIs, formaciones obligatorias, etc.
Supervisión del cumplimiento de las obligaciones legales en PRL.
Formación
Gestión administrativa de formaciones internas y externas.
Control de certificaciones, vencimientos y, cuando proceda, tramitación de bonificaciones FUNDAE.
Gestión de encuestas, análisis de resultados y planificación de acciones para mejora continua.
Atención a consultas de empleados y comunicación interna.
Participación en proyectos transversales del departamento.
Formación
~ Formación en Relaciones Laborales, Recursos Humanos, FP superior, Administración o similar.
Experiencia
Experiencia mínima de 2 años en gestión laboral y confección de nóminas.
Experiencia acreditable en Wolters Kluwer A3 (imprescindible).
Valorable experiencia previa en selección y coordinación con agencias de reclutamiento.
Manejo de Sistema RED, SILTRA, SEPE (Contrat@ y Certific@) y herramientas de Seguridad Social y Ministerio de trabajo (DELTA, Caib…)
Buen nivel en entornos ofimáticos y Google Workspace.
Valorable experiencia en PRL y gestión de formación bonificada (FUNDAE).
Perfil Polivalente y con capacidad de visión global empresarial.
Rigor, atención al detalle y capacidad de gestión autónoma.
Proyecto estable con posibilidades reales de desarrollo profesional.
Condiciones económicas en función de los conocimientos y de la experiencia aportada.