Descripción
IDEA es una ingeniería multidisciplinar, con más de 250 profesionales y gran presencia a nível nacional e internacional. Llevamos a cabo proyectos punteros en más de 26 países consolidándonos como uno de los principales referentes en los sectores Oil&Gas;, Industrial y Energético.
Mucho más que una ingeniería, en IDEA somos pioneros en la búsqueda y creación de soluciones innovadoras para la industria 4.0. Ofrecemos una amplia gama de servicios, desde proyectos de Ingeniería de detalle y EPC, pasando por nuestras áreas de distribución de Redes Eléctricas y servicios de Outsourcing, hasta llegar a nuestros servicios de Arquitectura o nuestros Gemelos Digitales del área de Transformación Digital.
Desde nuestro equipo de Reclutamiento & Outsourcing, ayudamos a grandes empresas (En su mayoría pertenecientes al IBEX 35) a encontrar el mejor talento para sus proyectos, tanto a nível nacional como internacional.
Actualmente estamos buscando un Document Controller para incorporarse en una de las compañías líderes en el sector energético, concretamente, en su área de tratamiento de agua.
**¿Qué funciones realizarás?**:
- Mantener actualizados los archivos de control de proyecto (lista de entregables, Lista de comunicaciones, listas de proveedores, documentos de compra y seguimiento de proveedores, )
- Transmitir oficialmente la información de proyecto
- Codificación de documentos acorde al procedimiento existente
- Verificar que la información emitida cumple con los estándares y procedimientos requeridos en el proyecto.
- Preparación de las hojas de envío.
- Reportar el avance y los índices de seguimiento
- Asistir al equipo en lo referente a la información documental así como en el manejo de la plataforma de proyecto de gestor documental
- Uso de la plataforma de Proyecto (gestor documental) para la distribución de la información
- Soporte al proyecto en los informes mensuales de avance
- Archivo de todos los documentos
- Seguimiento de los flujos de aprobación de los entregables
- Control y seguimiento de toda la documentación de proyecto
**¿Qué te aportaremos?**:
- Contrato a través de IDEA. Proyecto de 3 años de duración iniciales (con posibilidad de prorrogación).
- Salario competitivo acorde a tu experiência y habilidades.
**Horario**:
Lunes a jueves: flexibilidad de entrada entre las 8-8:30 - salida 17:30 - 18:00h
Viernes: jornada intensiva de 5:30h. Flexibilidad de entrada.
Horario de verano
Jornada intensiva de 6:30h. Flexibilidad de entrada.
Ubicación: Madrid. Se trabajará en instalaciones de cliente.
**Requisitos**:
- Formación en Biblioteconomía y Documentación o Grado en Información y Documentación.
- Experiência entre 3-5 años como documentalista de proyecto.
- Office (nível usuario)
- Experiência en gestores documentales como T**HINKPROJECT, ACONEX, DOCUMENTUM, etc.**:
- EXCEL (nível avanzado)
- Inglés (nível alto hablado y escrito).
Nuestro alto nível de compromiso nos impulsa a perseguir una investigación permanente para mejorar la eficiencia y la sostenibilidad, siempre en cumplimiento de la legalidad y alineados con estándares éticos.
En IDEA tenemos un resistente compromiso con la igualdad de oportunidades, así como con la diversidad. Para lograrlo, llevamos a cabo rigurosos procesos de selección que así lo garantizan.