✨ ¡Buscamos un/a Billing Specialist para nuestro Departamento de Facturación!
En NewClip Iberia, parte de NewClip Technics, ampliamos el equipo y queremos incorporar a una persona meticulosa, proactiva y orientada a la calidad para reforzar nuestro equipo de Facturación.
Si te motiva el entorno sanitario, disfrutas gestionando procesos administrativos complejos y te interesa formar parte de un equipo dinámico, ¡esta oportunidad es para ti!
¿Qué buscamos?
El perfil ideal debe contar con una combinación de precisión administrativa, orientación al cliente, capacidad analítica y autonomía en la gestión de procesos, además de la motivación por aprender y aportar en un área clave para el negocio.
Competencias personales:
* Organización, atención al detalle y altos estándares de calidad en el trabajo.
* Proactividad y capacidad de aprendizaje continuo.
* Responsabilidad y rigor en el cumplimiento de plazos.
* Comunicación clara y profesional, tanto telefónica como escrita.
* Capacidad para trabajar en equipo y coordinación con otros departamentos.
* Adaptabilidad a nuevas herramientas, plataformas y metodologías de trabajo.
¿Qué harás en tu día a día?
Como Billing Specialist, apoyarás la gestión integral del ciclo de facturación a clientes del sector sanitario, garantizando la correcta tramitación de pedidos, autorizaciones, documentación y emisión de facturas.
Gestión Administrativa y de Facturación
* Envío de facturas a través de plataformas electrónicas (Ediwin, E-fact, FACE y otras).
* Facturación de pedidos tipo EDI, incluyendo la gestión de pedidos oficiales.
* Envío de albaranes a centros sanitarios.
* Seguimiento de pedidos pendientes de facturar y control de estados en plataformas de gestión.
* Respuesta y gestión de solicitudes recibidas por correo electrónico.
* Atención telefónica a hospitales, pacientes y otros interlocutores.
* Tramitación de autorizaciones y preautorizaciones.
* Coordinación con comerciales y hospitales para obtener información necesaria para la correcta facturación.
Elaboración de Presupuestos, Documentación, Gestión de Datos y Sistemas
* Preparación y envío de presupuestos.
* Envío de documentación técnica necesaria para altas de productos (fichas técnicas, certificados, etc.).
* Mantenimiento y actualización de datos de clientes y tarifas en Sage.
* Reclamación y resolución de incidencias relacionadas con la facturación.
* Control y registro de información relevante para garantizar la trazabilidad del proceso.
Requisitos del Puesto
* Ciclo formativo o formación técnica en Administración, Finanzas, Contabilidad o similar.
* Entre 1 y 3 años de experiencia en facturación, idealmente en el sector sanitario o en empresas proveedoras de material hospitalario.
* Experiencia en plataformas EDI y sistemas de gestión administrativa.
* Conocimientos de facturación sanitaria (mutuas, hospitales privados y públicos, EDI).
* Manejo de plataformas de facturación electrónica: Ediwin, FACE, E-fact .
* Buen dominio de Excel, Sage, Outlook, DocuWare.
* Conocimiento de documentación técnica de productos sanitarios (valorado).
* Conocimiento de sistemas de Salud Pública y grupos de salud privada y concertada.
⏰ Condiciones laborales
* Contrato indefinido.
* Lunes a Jueves: 8:30–17:30. Viernes: 8:00–15:00.
* Jornada intensiva en Verano.
* 22 días laborables de vacaciones.
* Ticket Restaurant.
* Eventos de empresa (Verano y Navidad).
* Formación en procesos y herramientas.