Fassa Bortolo es una marca histórica en el mundo de la construcción, líder en Italia y consolidada internacionalmente, con presencia en más de 10 países y 19 centros de producción. Actualmente, estamos en plena expansión en el mercado español. En Fassa Hispania, valoramos el bienestar de nuestros empleados, fomentamos la capacitación continua, la creatividad y el crecimiento profesional, además de estar comprometidos con el medio ambiente.
Puesto Vacante:
Buscamos un/a Auxiliar Oficina de Envíos y Servicios Generales de establecimiento.
Principales responsabilidades:
La posición prevé un apoyo de carácter administrativo para todas las actividades relacionadas con la planta de producción, cantera y funciones de recepción de visitantes externos.
Oficina de Expediciones:
- Realizar la correcta gestión de los pedidos y el control de los correspondientes albaranes (DDT);
- Registrar la cantidad y el valor de las mercancías
- Emitir la documentación necesaria para la correcta movimentación de materiales (documentos de transporte, facturas, CRM, etc.)
- Mantener contacto directo con producción
Servicios generales de planta y cantera:
- Apoyar al Director/a de Planta y al Director de Canteras en la archivación de la correspondencia con Entidades de control y en la gestión documental de las intervenciones de empresas externas en la planta y/o en la organización de intervenciones de mantenimiento de instalaciones internas y maquinaria de cantera
- Realizar la introducción de pedidos de aprovisionamiento de productos mediante el sistema de gestión dedicado, tanto para pedidos de la planta como de la cantera
- Llevar a cabo diversas actividades administrativas
- Recibir a visitantes, clientes y proveedores, aplicando los procedimientos de acceso, check-in y check-out previstos (registro de visitantes, entrega y recogida de acreditaciones, etc.)
- Recoger y distribuir la correspondencia, tanto electrónica como en papel, gestionando también envíos/recepciones mediante mensajería
- Estar disponible para realizar actividades administrativas y/o logísticas en la oficina de la cantera de Villarrubio.
Experiencia y requisitos:
- Nivel alto de inglés (Imprescindible)
- Residencia en un máximo de 30-40 Km de Tarancón o disponibilidad a mudarse;
- Disponibilidad para realizar viajes de trabajo con fines de formación.
- Valorable Experiencia previa
Conocimientos deseados:
- Conocimiento tareas Auxiliar administrativas
- Conocimientos básicos de informática
- Contacto con proveedores