Desde la especialización TOP Assistant de Adecco buscamos incorporar un/a Executive Assistant con inglés para importante empresa para dar soporte a nivel directivo y contribuir al correcto funcionamiento de los distintos departamentos.
Se trata de una posición clave que combina organización, gestión y coordinación en un entorno exigente y altamente profesional, con exposición a información sensible y a interlocutores de alto nivel.
🔹 ¿Cuál será tu misión?
Dar soporte ejecutivo y administrativo, asegurando la correcta coordinación de agendas, reuniones y operaciones diarias, con un alto nivel de profesionalidad, discreción y autonomía.
🔹 Principales responsabilidades
* Gestión de agendas complejas y coordinación de reuniones (incluyendo comité y nivel directivo)
* Organización de viajes nacionales e internacionales
* Atención y filtro de llamadas
* Elaboración de presentaciones e informes (PowerPoint, Excel, Word)
* Gestión de correspondencia y archivo documental
* Coordinación con equipos internacionales y diferentes departamentos
* Apoyo en la organización de eventos y conferencias
* Gestión de suministros y mantenimiento del orden en la oficina
🔹 ¿Qué buscamos?
* Experiencia previa de 3-4 años en posiciones similares como Executive Assistant o soporte a alta dirección
* Nivel de inglés alto (C1), imprescindible en el día a día
* Dominio de herramientas Office (Excel, PowerPoint, Word)
* Capacidad de organización, atención al detalle y gestión simultánea de tareas
* Perfil proactivo, resolutivo y con alta vocación de servicio
* Habilidades de comunicación y trabajo en equipo en entornos exigentes
🔹 Condiciones
* Contrato directo con la compañía de carácter temporal por baja de maternidad
* Salario: 30.000 – 35.000 € brutos/año
* Horario: L-V de 09:00 a 19:00h (con flexibilidad y posibilidad de salida anticipada los viernes)
* Modalidad: 100% presencial
* Ubicación: zona centro, Madrid
* Incorporación inmediata
¡Estamos deseando conocerte!