Somos una empresa con mas de 30 años en el sector del salvamento de mercaderias en pleno crecimiento, con un proyecto sólido y ambicioso, ubicada en Badalona, y buscamos incorporar a nuestro equipo una persona clave para acompañar esta etapa de expansión.
El puesto combina gestión de proyectos, coordinación transversal, soporte ejecutivo y gestión administrativa, siendo una figura central en la organización diaria y en la conexión entre Dirección, equipo interno, proveedores y colaboradores externos.
La posición es presencial, ya que el rol requiere una interacción constante con el equipo y una implicación directa en el día a día de la compañía.
Funciones y responsabilidades
1. Gestión de proyectos y coordinación transversal
Seguimiento integral de proyectos internos: planificación, control de plazos, hitos y entregables.
Coordinación con diferentes responsables y áreas para asegurar la correcta ejecución.
Identificación de desviaciones, propuestas de mejora y seguimiento de acciones correctoras.
Elaboración de reporting periódico sobre el estado de los proyectos.
2. Ejecución de tareas delegadas
Organización, estructuración y cierre de encargos asignados por Dirección.
Capacidad para priorizar tareas, gestionar varias líneas de trabajo en paralelo y cumplir plazos.
Trabajo con autonomía, criterio propio y enfoque práctico orientado a resultados.
3. Reporting y presentaciones
Elaboración de informes ejecutivos, resúmenes de situación y análisis de datos.
Preparación de presentaciones para Dirección: KPIs, propuestas, soporte a la toma de decisiones.
Síntesis clara y ordenada de información compleja.
4. Soporte ejecutivo y gestión de agenda
Gestión de agenda de Dirección.
Preparación y organización de reuniones.
Redacción de actas, seguimiento de acuerdos y control de prioridades.
Apoyo en la organización del trabajo diario y la planificación a medio plazo.
5. Viajes y coordinación logística
Organización de viajes, desplazamientos y agendas asociadas.
Gestión logística de reuniones, eventos internos y necesidades operativas.
Coordinación de proveedores logísticos y servicios externos.
6. Gestión administrativa y contable
Seguimiento de ofertas comerciales.
Control de facturación, cobros y pagos.
Coordinación con gestoría o departamento contable.
Mantenimiento del orden y trazabilidad administrativa.
7. Interlocución con terceros
Relación directa con proveedores, servicios externos y logistica de la web.
Seguimiento de acuerdos, plazos y calidad del servicio
Actualizacion de la base de datos.
Perfil requerido
Alta capacidad de organización, planificación, priorización y seguimiento.
Persona proactiva, resolutiva y ágil en la ejecución.
Destacado comunicación escrita, con capacidad para redactar, sintetizar y presentar información de forma clara y profesional.
Capacidad para trabajar en equipo, pero también para avanzar de manera autónoma.
Actitud positiva, carácter cercano y empático: serás un puente cálido entre la comunidad, el equipo y la Dirección.
Comodidad en entornos cambiantes y en empresas en fase de crecimiento.
Conocimientos técnicos
Dominio de herramientas Office / Google:
Excel / Sheets, PowerPoint / Slides, Word / Docs.
Capacidad para trabajar con datos, presentaciones y documentación estructurada.
Idiomas
Catalán, castellano e inglés: nivel profesional imprescindible.
Se valorará positivamente
Conocimiento de Odoo.
Conocimiento y uso de Inteligencia Artificial aplicada a la gestión, productividad y optimización de procesos.
Condiciones
Modalidad: Presencial.
Ubicación:Badalona.
Entorno cercano, dinámico y colaborativo.