Asistente del Departamento de Eventos UESe busca un Asistente del Departamento de Eventos UE para unirse al equipo de la Universidad Europea.Descripción del PuestoÁrea: EventosMisión: Apoyar en la planificación, organización y ejecución de eventos institucionales y de marketing dentro de la Universidad Europea Madrid, Valencia y Canarias, Málaga, Creative Campus, Escuela Real Madrid y Centro de Estudios Garrigues para Europa Education Group en España.FuncionesApoyar en la planificación de eventosColaborar con el equipo de marketing para desarrollar conceptos y estrategias para eventosAyudar en la creación de ópticos y checklist para la preparación de eventosCoordinación logísticaReservar y coordinar lugares, equipos y servicios necesarios para los eventosGestionar la logística de transporte y almacenaje de materialesGestión de proveedoresContactar y negociar con proveedores para asegurar servicios de catering, audiovisuales, decoración, etc.Supervisar la instalación y desmontaje de equipos y decoracionesControl presupuestario y de facturas y pagos de proveedoresAsistencia en el lugar del eventoEstar presente durante los eventos para asegurar que todo se desarrolle según lo planeadoResolver problemas imprevistos y proporcionar apoyo a los asistentes y al equipo organizadorRequisitos IndispensablesExperiencia previa: al menos 2 años de experiencia gestionando y/o organizando eventosTitulación mínima: Grado universitario (Marketing, Publicidad, Relaciones Internacionales...)Idiomas: inglés C1Herramientas ofimáticas: conocimiento práctico de herramientas de marketing y software de gestión de eventosPerfil: persona con excelentes habilidades organizativas y atención al detalle, capacidad multitasking, sólidas habilidades comunicativas y sociales, orientada al cliente y al trabajo en equipo, con pasión por la organización de eventos y el marketingCondicionesZona de trabajo: campus Villaviciosa de Odón (Madrid)Horario: L-V, de 09:00 a 18:00h (3 presenciales + 2 teletrabajo).
Con disponibilidad para trabajar fuera de horas y fines de semana durante los eventosDisponibilidad de viajar para coordinar eventos en diferentes ubicacionesContrato: 40h/sem.
, indefinidoBeneficios de empleado (teletrabajo, descuentos en formación, protegido médico privado, cheques guardería, cheques restaurante...) + Plan de Carrera ProfesionalExcelente ambiente de trabajo
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