Empresa multinacional busca incorporar a su plantilla un/a Executive Assistant / Secretariado de Dirección para incorporarse en oficinas en Madrid (zona 4 torres)
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Si eres una persona con alto nivel de confidencialidad, excelente capacidad de gestión, habilidades de comunicación y criterio profesional para coordinar la agenda ejecutiva y facilitar el funcionamiento estratégico de la dirección, esta posición es para ti.
Tu Propósito
Buscamos una Secretaria/o de Dirección altamente organizado, discreta/o y proactiva/o para brindar apoyo directo al CEO.
Qué buscamos
Idiomas
* Inglés nivel C2 (imprescindible).
* Capacidad para: redactar correos, informes, etc, interactuar con stakeholders internacionales con naturalidad y solvencia.
* Se valorará positivamente un tercer idioma.
Formación
* Se valorará formación relacionada con secretariado de dirección, administración, comunicación o entornos internacionales, sin carácter excluyente.
* Prima la experiencia real, el criterio profesional y la actitud.
Experiencia
* Experiencia previa demostrable como Executive Assistant / PA / Secretaria de Dirección para CEO o alta dirección de entre 3-5 años.
* Acostumbrada a trabajar en entornos: Corporativos, Altamente confidenciales y con interlocución internacional
* Gestión avanzada de: Agendas complejas y múltiples husos horarios, gestión con la agencia de Viajes internacionales y logística de alto nivel, reuniones de dirección, comités y documentación sensible.
Disponibilidad
* Alta disponibilidad horaria, propia de un rol de apoyo directo a CEO y Dirección.
* Se trata de un puesto de confianza y responsabilidad, no sujeto a un horario rígido, que requiere flexibilidad y capacidad de adaptación a las necesidades del negocio y de la agenda del CEO.
Competencias clave
* Excelente presencia profesional, acorde a un entorno corporativo de primer nivel.
* Comunicación impecable, oral y escrita.
* Muy organizada/o, meticulosa/o y orientada al detalle.
* Capacidad de anticipación, priorización y resolución.
* Dominio de herramientas de gestión, calendario y comunicación corporativa a través de Outlook, power point...
Actitud (factor diferencial del puesto)
* Mentalidad clara de servicio a la Dirección.
* Discreción absoluta, lealtad y fiabilidad.
* Actitud proactiva, resolutiva y orientada a soluciones.
* Capacidad para trabajar bajo presión manteniendo calma y criterio.
* Flexibilidad, compromiso y alta implicación. xpzdshu
* Madurez profesional, temple e inteligencia emocional
Si te ves en este reto, queremos conocerte.