Publicada el 17 junio
Misión del puesto
ADMINISTRATIVA / SECRETARIA DE DIRECCIÓN (TELETRABAJO)
Empresa especializada en rehabilitación de edificios, fachadas y reformas integrales
Teletrabajo desde Girona provincia.
Se requerirá asistencia presencial un día a la semana en nuestras oficinas de Palafrugell.
Horario:
De lunes a viernes de 08:00 a 14:00 horas.
La empresa facilitará ordenador y herramientas necesarias para el desarrollo del trabajo. Es imprescindible disponer de conexión a internet sólido y adecuada para teletrabajar.
Funcione
• Gestión diaria del correo electrónico corporativo.
• Recepción y respuesta de correos de comunidades de propietarios, administradores de fincas y clientes.
• Envío de presupuestos previamente elaborados por el departamento técnico.
• Seguimiento de presupuestos enviados.
• Atención y gestión de WhatsApp corporativo.
• Gestión de agenda mediante Google Calendar.
• Coordinación de citas, visitas y reuniones de dirección.
• Atención y gestión del teléfono móvil corporativo.
• Compras y pedidos de materiales relacionados con el sector de la construcción.
• Soporte administrativo a dirección.
• Apertura, seguimiento y gestión de proyectos en Basecamp.
• Archivo y organización documental.
• Coordinación interna con técnicos, encargados y dirección.
Requisitos:
• Experiencia previa en tareas administrativas, secretariado o atención al cliente.
• Dominio de herramientas informáticas y entorno Google Workspace.
• Buen manejo de correo electrónico, calendarios y aplicaciones de mensajería.
• Persona organizada, responsable y resolutiva.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma.
• Buena redacción y habilidades de comunicación.
• Residencia en Girona o alrededores.
Se valorará:
• Experiencia en empresas de construcción, reformas o administración de fincas.
• Conocimientos de Basecamp.
• Experiencia en gestión de proveedores y compras.
ADMINISTRATIVA DE PRESUPUESTOS Y GESTIÓN DOCUMENTAL (TELETRABAJO)
Empresa especializada en rehabilitación de edificios, fachadas y reformas integrales
Teletrabajo desde Girona provincia.
Se requerirá asistencia presencial un día a la semana en nuestras oficinas de Palafrugell.
Horario:
De lunes a viernes, en horario de mañana:
• De 09:00 a 13:00 horas o
• De 10:00 a 14:00 horas.
La empresa facilitará ordenador y herramientas necesarias para el desempeño del puesto. Es imprescindible disponer de una conexión a internet estable y adecuada para teletrabajar.
Funciones
• Confección de presupuestos siguiendo las indicaciones de dirección.
• Preparación y organización de documentación asociada a presupuestos.
• Archivo y clasificación de fotografías de obras en curso y nuevas visitas técnicas.
• Gestión diaria de un elevado volumen de imágenes recibidas mediante WhatsApp.
• Organización y mantenimiento de archivos en Dropbox.
• Gestión documental y archivo de presupuestos en Basecamp.
• Envío de presupuestos finalizados al departamento administrativo para su tramitación y envío al cliente.
• Gestión y seguimiento de comunicaciones relacionadas con presupuestos a través de WhatsApp corporativo.
• Organización y mantenimiento de bases documentales de la empresa.
• Soporte administrativo al departamento técnico y dirección.
Requisitos:
• Experiencia previa en administración, gestión documental o elaboración de presupuestos.
• Dominio de herramientas informáticas y entorno Microsoft Office.
• Capacidad de organización y gestión de grandes volúmenes de documentación digital.
• Buen manejo de Dropbox, carpetas compartidas y archivos digitales.
• Persona ordenada, responsable y con atención al detalle.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y seguir procedimientos establecidos.
• Residencia en Girona o alrededores.
Se valorará especialmente:
• Experiencia en empresas de construcción, rehabilitación o reformas.
• Conocimientos de Basecamp.
• Experiencia en elaboración de presupuestos.
• Facilidad para interpretar indicaciones técnicas y trasladarlas a documentos de presupuesto.
• Conocimientos de Excel y Word.
