Responsabilidades principales:
Organizar el proceso de trabajo del gerente, incluida la planificación de reuniones, llamadas telefónicas y viajes de negocios.
Mantener un calendario y un cronograma, monitorear la finalización de las tareas.
Recepción y distribución de correspondencia entrante y saliente (correo, correos electrónicos).
Atención de llamadas telefónicas y mantenimiento del contacto con clientes y socios.
Elaboración y ejecución de documentos (contratos, informes, cartas).
Proporcionar logística de oficina (pedido de material de oficina, coordinación del trabajo con contratistas).
Asistencia en la organización de eventos y reuniones corporativas.
Apoyo secretarial para procesos administrativos en la empresa.
**Requisitos**:
Experiência en puesto similar (preferible, pero no obligatorio).
Conocimiento de programas ofimáticos (MS Office, Excel, Outlook).
Excelentes habilidades de comunicación y organización.
Capacidad para trabajar con grandes cantidades de información y atención al detalle.
Responsabilidad, amabilidad y un alto grado de organización.
Conocimiento de español (requisito básico), se valorará el conocimiento de otros idiomas.
Condiciones:
Jornada completa con flexibilidad horaria.
Salarios competitivos y garantías sociales.
Equipo amigable y cómodas condiciones de trabajo.
Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
Tipo de puesto: Jornada completa, Media jornada, Contrato indefinido, Contrato a plazo
Beneficios:
- Coche de empresa
- Flexibilidad horaria
- Parking gratuito
- Plus transporte
- Seguro médico privado
- Ticket restaurante
Horario:
- Turno de 8 horas
- Turno de mañana
- Turno de noche
- Turno de tarde
- Turno rotativo
Retribución complementaria:
- Bonus por objetivos
- Horas extras