¿Te gustaría trabajar en un entorno dinámico, organizado y con impacto directo en la gestión de proveedores y contratos? Si te manejas bien con datos, disfrutas del trabajo estructurado y te motiva la coordinación con diferentes áreas, ¡esta oportunidad es para ti!
Todos los posibles candidatos deben leer con atención los siguientes detalles de este trabajo antes de presentar una candidatura.
Misión del puesto
Dar soporte administrativo al Servicio para agilizar y completar tareas ya definidas, contribuyendo a reducir la carga operativa y asegurando la correcta actualización y trazabilidad de la documentación y los procesos.
Funciones y responsabilidades
Formarás parte de un equipo clave en la gestión interna, realizando tareas como:
* Gestión de evaluaciones y análisis
* Elaboración, junto con el Responsable del Servicio, de evaluaciones de impacto.
* Actualización permanente de la BBDD de Evaluaciones de Impacto.
* Actualización mensual del ROI.
* Revisión de solicitudes y documentación
* Validar evidencias de aprobación y formularios de excepción.
* Verificar que las solicitudes incluyen información completa y correcta:
-RC
-Tratamiento de datos
-Contrato asignado
-Solicitar información adicional a responsables cuando falte traza o documentación.
Coordinación con proveedores
* Recabar información de proveedores y subcontratistas .
* Solicitar datos a las áreas correspondientes del fabricante a contratar .
Gestión contractual
* Archivo en el repositorio de la Plataforma de Compras de todos los contratos firmados y no documentados (arrendamientos u otros).
* Revisión y estandarización del formulario de cada contrato (nombre, preaviso, alarmas, etc.).
* Maquetación de contratos a partir de plantillas corporativas, integrando la información técnica y económica derivada de procesos de compra.
* Seguimiento de próximos vencimientos, actualización de estados y apoyo en procesos de renovación.
* En caso de renovaciones tácitas, solicitud de confirmación al responsable correspondiente.
Requisitos
Formación
* No se requiere titulación universitaria.
* Imprescindible manejo avanzado de Excel o Power BI.
Experiencia
* Valorable experiencia previa con proveedores de servicios tecnológicos en áreas como:
-Compras
-TI
-Control presupuestario
-Control de facturación
Condiciones del puesto
* Contrato temporal con Adecco.
* Jornada completa: L a J: 8/9 a 17/18 h (1 h para comer) V: 8:00 a 15:00 h
* Jornada intensiva de verano: del 15/06 al 15/09 .
* Salario: 10,10 € brutos/hora + Dietas: 11,30 €/día (L a J en jornada extendida).
* Modalidad: Presencial. xpzdshu
* Ubicación: Torre de Cristal (Madrid).