Overview
Descubra más sobre las tareas diarias, las responsabilidades generales y la experiencia requerida para esta oportunidad desplazándose hacia abajo ahora.
En Intracon somos un
grupo dinámico de empresas
especializadas en
Marketing & Sales ,
consultoría de Recursos Humanos
y
Eventos Corporativos .
Nuestro equipo se caracteriza por ser
innovador, influyente, valiente, analítico e ingenioso, y trabajamos cada día con un enfoque práctico, creativo y orientado al impacto.
Buscamos un/a
Executive Assistant
para dar soporte directo a nuestra
CEO, en un rol clave para la eficiencia, organización y foco del equipo directivo. Trabajarás de forma muy cercana con la CEO y el Chief of Staff, en un entorno dinámico, exigente y de alto impacto.
Tu misión
Serás responsable de asegurar que la agenda, la comunicación y la operativa diaria de la CEO fluyan con claridad, prioridad y excelencia, anticipándote a necesidades y resolviendo con autonomía.
Sobre el Rol
Dedicación: media jornada
Modelo de trabajo híbrido
Gestión integral de la
agenda diaria de la CEO
(bloques, buffers, reprogramaciones).
Aplicación de criterios de priorización definidos junto a CEO/CoS.
Coordinación completa de reuniones: asistentes, links, salas, zonas horarias y logística.
Preparación de
packs de reunión
(contexto, documentación y objetivos).
Redacción y envío de
emails operativos
(confirmaciones, seguimientos, coordinación).
Triage del inbox : clasificar, priorizar, proponer borradores y mantener orden.
Gestión
end-to-end de viajes
(vuelos, hoteles, traslados, agendas e imprevistos).
Control de gastos: recibos, notas de gasto, facturas, aprobaciones y proveedores.
Mantenimiento de una
tabla de stakeholders
(contactos, contexto y últimos touchpoints).
Preparación de recordatorios y notas previas a reuniones clave.
Seguimiento de acciones operativas simples y recurrentes.
Coordinación de reuniones recurrentes (1:1s, comités, externos) y su cadencia.
Gestión documental: carpetas, versionado, plantillas y criterios de naming.
Coordinación logística de eventos y visitas (catering, materiales, acreditaciones).
Preparación del
run of show
de reuniones largas (timings, breaks, speakers).
Resolución autónoma de incidencias logísticas sin escalar innecesariamente.
Cuidado de la experiencia con interlocutores externos (hospitality, puntualidad, seguimiento).
Detección de fricciones operativas recurrentes y elevación de mejoras al CoS.
Experiencia previa como
Executive Assistant / Personal Assistant
en entornos exigentes.
Alta capacidad de organización, priorización y anticipación.
Excelente comunicación escrita y verbal.
Autonomía, discreción y orientación a servicio.
Comodidad gestionando múltiples stakeholders y contextos cambiantes.
Nivel alto de confidencialidad y atención al detalle.
Rol estratégico con
alta exposición al equipo directivo .
Entorno dinámico y en crecimiento.
Posibilidad real de impacto en la operativa del negocio.
Modalidad híbrida. xsgfvud
Si te interesa o conoces a alguien que pueda encajar, ¡nos encantará conocerte!
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