Estamos en búsqueda de una Secretaria de dirección, para empresa consolidada en el sector de Inmuebles, con experiencia, para llevar la gestión patrimonial, trato con inquilinos, persona organizada, con buenas habilidades de comunicación, resolución de problemas y responsable.
Funciones:
- Preparación de documentación para la selección de los inquilinos, redacción de contratos de arrendamiento, archivo y seguimiento de los mismos
- Atención y resolución de problemas que reporten los inquilinos, asegurando una solución y comunicación clara y competente de los mismos tanto a la propiedad como al inquilino
- Búsqueda, coordinación y seguimiento con los industriales para la correcta resolución de los problemas que surjan
- Actualización base de datos, contratos, documentación de comunidades, así como resumen de control de cobros
- Facturación mensual a inquilinos así como control y gestión de cobros a los mismos
- Apoyo en tareas administrativas de carácter general y gestión contable básica en coordinación directa con gerencia
- Búsqueda activa de nuevas propiedades, tanto en portales habituales como especializados
- Visitas previas a los posibles inmuebles susceptibles de ser adquiridos para proponer a la propiedad
Requisitos:
- Formación grado superior Administración
- Experiencia en el sector de administrador de fincas
- Experiencia en gestión de inmuebles
- Conocimientos Autocad y SketchUp
- Buen dominio de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Outlook)
- Capacidad de organización y comunicación
- Disponibilidad para asistir puntualmente a reuniones fuera del horario habitual
- Carné de conducir y vehículo propio
- Preferible persona mayor de 40 años
Se valorará:
- Experiencia previa en administración de fincas o gestión de comunidades
- Conocimientos de la normativa de propiedad horizontal
- Manejo programas específicos de gestión de fincas
Podéis contactar con Elisabet al *********