Como Coordinador de la Oficina de Gestión de Proyectos (PMO), serás responsable de brindar apoyo en la gestión eficiente y efectiva de los proyectos dentro de nuestra organización. Trabajarás estrechamente con el equipo del PMO para asegurar que los proyectos se ejecuten según las mejores prácticas y entreguen resultados exitosos.
Funciones habituales :
* Asistir en el desarrollo y seguimiento del plan maestro del proyecto, incluyendo cronogramas, presupuestos y recursos necesarios.
* Colaborar con los gerentes de proyecto para garantizar que se cumplan los hitos clave y resolver posibles desviaciones.
* Mantener actualizados los documentos e informes relacionados con el proyecto, como planes, matrices RACI y registros de riesgos.
* Apoyar en la implementación y mantenimiento de estándares, metodologías y herramientas para la gestión efectiva de proyectos.
* Coordinar reuniones regulares con los miembros del equipo del proyecto para evaluar el estado actual, revisar riesgos e identificar problemas potenciales.
* Recopilar datos e información sobre el rendimiento del proyecto, realizar análisis básicos y generar informes periódicos.
* Ayudar en la comunicación clara y efectiva con todas las partes interesadas internas y externas relacionadas con el proyecto.
* Proporcionar soporte administrativo general al equipo del PMO, como programación de reuniones, preparación de materiales y seguimiento de acciones.
* Colaborar en la definición del plan del proyecto, objetivos, presupuestos, así como analizar y comprobar su viabilidad.
* Promover la identificación y la implantación de mejoras en su ámbito.
* Intervenir y resolver las incidencias de su ámbito de responsabilidad.
* Elaborar y reportar la información / documentación referida a su ámbito.
* Potenciar la comunicación transversal y vertical de la compañía.
Funciones periódicas :
* Participar en la definición de presupuestos y objetivos de su ámbito, haciendo el seguimiento correspondiente.
* Mediar en la representación y comunicación de la compañía con terceros (industriales, proveedores, clientes, partners, etc.).
* Participar en las reuniones del área / departamento, así como en las reuniones interdepartamentales.
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Pmo • Viladecans, Barcelona provincia, España
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