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Office manager (sant joan despí)

Sant Joan Despí
Grupo Trébol Energía
Publicada el 24 marzo
Descripción

Somos GRUPO TREBOL ENERGIA, una consultoría de negocio energético creada el 2012 y ubicada en Sant Joan Despí. Gestionamos más de 12MM€ de facturación energética, ayudando a empresas, multinacionales y Administraciones públicas a realizar su aprovisionamiento de energía de la forma más inteligente, buscando siempre el ahorro energético.

Diseñamos soluciones a medida para garantizar los mejores resultados en la gestión de la energía, desde la compra en mercado mayorista hasta las medidas de ahorro o el control y la auditoría de la facturación.

Nuestra consultoría energética cuenta con una plantilla de 90 empleados y se encuentra en plena expansión. Por eso buscamos personas con talento, tanto técnico como competencial, con motivación por el innovador sector, que quieran seguir desarrollando su carrera con nosotros.

Buscamos un/a **Office Manager** vibrante/a y proactivo/a para unirse a nuestro equipo en Barcelona. Si eres organizado/a, comunicativo/a y tienes experiência gestionando operaciones de oficina, ¡nos encantaría conocerte!

**Responsabilidades**
- Gestionar las operaciones diarias de la oficina, asegurando el correcto funcionamiento de todas las actividades relacionadas. Incluye la gestión de eventos, team buildings y comunicación tanto interna como externa.
- Negociar con **proveedores **y mantener buenas relaciones para asegurar las mejores condiciones de servicio.
- Gestionar documentos legales, como **escrituras**, y realizar **trámites administrativos** con instituciones públicas.
- Apoyar en tareas administrativas y asegurar el cumplimiento de los **requisitos legales** y administrativos de la oficina.
- Colaborar estrechamente con diferentes departamentos, fomentando un ambiente de trabajo positivo y productivo, y enfocándose en la mejora continua.

**Requisitos**
- Dominio del **castellano**, **catalán** e **inglés** (tanto oral como escrito).
- Experiência demostrada en la **gestión de oficina** y en tareas administrativas.
- Sólidos conocimientos de **Microsoft Office** (Word, Excel, PowerPoint).
- Excelentes habilidades de **comunicación** y **trabajo en equipo**.
- Capacidad para tomar la iniciativa, ser **resolutivo/a** y gestionar múltiples tareas.
- Conocimiento de **procesos legales** y **procedimientos administrativos**.

Somos una empresa que se debe a su equipo humano y ofrecemos toda la atención a sus necesidades para fomentar el talento en nuestro entorno. Para conseguirlo ofrecemos:

- **Desarrollo** continuo, con posibilidades de expandir tus conocimientos en el sector. Si quieres conocer más facetas de la empresa, te involucraremos en experiências plurales para conocer el conjunto de nuestros procesos.
- **Horario laboral **de oficina de lunes a jueves, y jornada intensiva viernes y mes de agosto.
- Promoción de la **salud**.
- **Retribución Flexible** (tarjeta transporte y restaurante, seguro médico, plataforma de descuentos...).

Tipo de puesto: Jornada completa

Beneficios:

- Flexibilidad horaria
- Jornada intensiva los viernes

Horario:

- De lunes a viernes

Experiência:

- el sector energético: 1 año (Deseable)

Ubicación del trabajo: Teletrabajo híbrido en Sant Joan Despi

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