Desde Adecco Banca y Seguros estamos buscando incorporar un/a Recepcionista para uno de nuestros clientes ubicado en pleno barrio Salamanca.
Si eres una persona organizada, con experiencia en puestos de recepción y deseas trabajar en un entorno dinámico, ¡esta es tu oportunidad!
Nuestro cliente es una empresa especializada en la intermediación de seguros y reaseguro, con un enfoque en los sectores de construcción, energía y fusiones y adquisiciones (M&A).
Requisitos:
* Formación superior.
* Experiencia previa en puestos de recepción.
* Valorable experiencia en el sector de seguros.
Funciones principales:
* Atención en puerta, teléfono, visitas y reuniones (incluyendo servicio de café y desayunos).
* Gestión de reservas para reuniones y coordinación de agendas.
* Mantenimiento actualizado de listados de usuarios, permisos y carpetas con el área de IT.
* Gestión de convocatorias de reuniones, tanto presenciales como a través de Teams.
* Organización de pedidos de material, consumibles y productos de supermercado.
* Gestión de reservas de viajes y hoteles, actuando como contacto con la agencia de viajes.
* Coordinación de eventos, catering, envíos a clientes y relaciones públicas.
* Control y seguimiento del material de oficina, IT y servicios de impresoras.
* Coordinación de destrucción de documentación y mantenimiento de las instalaciones (fluorescentes, moqueta, baños, etc.).
* Coordinación y seguimiento de obras en las oficinas.
* Comparativa de proveedores/as para compras de mobiliario y otros materiales.
* Resolución de incidencias de usuarios en webs de compañías y restablecimiento de contraseñas.
* Gestión de nuevas altas operativas de nuevas incorporaciones con IT.
* Gestión de mensajería, coordinación con choferes para el envío de documentación puntual.
Condiciones:
* Contrato: Indefinido.
* Horario: Lunes a Viernes, de 9:00 a 14:00 y de 16:00 a 19:00.
* Ubicación: Barrio Salamanca, Madrid.
* Salario: Valorable en función de la experiencia.
Si cumples con los requisitos y deseas formar parte de una empresa líder en su sector, ¡esperamos tu candidatura!
¡Aplica ahora y no dejes pasar esta oportunidad!
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