Desde Randstad Professional nos encontramos en la búsqueda de un/a Secretario/a de Dirección para trabajar en una de nuestra principales empresas cliente, Multinacional de entorno industrial.
Si desea conocer los requisitos para este puesto, siga leyendo para obtener toda la información relevante.
Buscamos a una persona con gran capacidad de organización, discreción absoluta y una clara vocación de servicio, que se convierta en la mano derecha de la dirección en un entorno internacional y dinámico.
¿Cuál será tu misión?:
Tu objetivo principal será optimizar el tiempo y la eficiencia de la Dirección, gestionando de forma integral la agenda, las comunicaciones y la logística administrativa del día a día.
Tus funciones principale s incluirán:
* Gestión de agenda compleja: Planificación de reuniones, viajes nacionales e internacionales y eventos corporativos.
* Comunicación bilingüe: Filtro de llamadas y gestión de visitas y correos electrónicos, gran parte de ellos en inglés.
* Preparación de documentación: Redacción de informes, presentaciones de alto impacto y actas de reuniones.
* Interlocución institucional: Relación con clientes, proveedores y stakeholders de alto nivel.
* Soporte administrativo: Gestión de gastos, archivo confidencial y tareas de soporte a proyectos especiales de Dirección.
Este es un puesto de alta responsabilidad que requiere una trayectoria consolidada.
Los requisitos son:
* Experiencia: Al menos 5-7 años en puestos similares de soporte a Dirección o Presidencia.
* Idiomas: Nivel de inglés avanzado (C1/C2). Se requiere fluidez total tanto oral como escrita, ya que se realizará una prueba de nivel durante el proceso de selección.
* Ubicación: Residencia en la zona o disponibilidad real para desplazarse diariamente a sus oficinas en Fontanar (Guadalajara).
* Competencias: Proactividad, excelentes habilidades comunicativas, dominio avanzado de Microsoft Office y una actitud resolutiva ante imprevistos.
¿Eres la persona que estamos buscando?