¿Tienes experiencia trabajando mano a mano con Dirección? ¿Eres una persona organizada, resolutiva y con mentalidad estratégica? ¿Buscas un rol de responsabilidad donde coordinar proyectos, personas y decisiones clave de negocio? ¿Dominas idiomas como el inglés y el francés?
Si te motiva ser el nexo entre Dirección y el resto de la organización, tener impacto real en la toma de decisiones y participar activamente en la estrategia de la compañía, esta oportunidad es para ti.
En estos momentos, como consultora de reclutamiento, estamos buscando para nuestro cliente un/a Executive Assistant que actúe como figura clave de apoyo al CEO, garantizando el orden, la coordinación y la ejecución eficiente de las prioridades del grupo.
FUNCIONES Y TAREAS
* Gestionar la agenda del CEO, priorizando reuniones y organizando viajes nacionales e internacionales.
* Participar en reuniones de Dirección, redactar actas y realizar seguimiento de acuerdos.
* Coordinar la comunicación interna y externa del CEO (correo, llamadas y contactos estratégicos).
* Realizar seguimiento de tareas, proyectos y decisiones estratégicas entre departamentos.
* Actuar como nexo entre Dirección y las distintas áreas de la empresa.
* Apoyar en la organización de eventos corporativos, reuniones y conferencias.
* Colaborar en nuevos proyectos estratégicos y asegurar su correcta ejecución.
* Gestionar el registro y protección de marcas del grupo, coordinando con asesoría legal externa.
* Archivo y gestión documental digital y física con altos estándares de confidencialidad.
REQUISITOS
* Grado en ADE o formación empresarial similar. Se aceptan otras titulaciones superior si cuentas con experiencia en este puesto.
* Al menos 3 años de experiencia como Executive Assistant o rol equivalente.
* Conocimientos jurídico-mercantiles básicos (revisión de contratos, concursos públicos y coordinación con asesoría legal).
* Inglés nivel C1 o superior imprescindible.
* Francés nivel B2 o superior imprescindible.
* Disponibilidad para viajar de manera puntual, tanto nacional como internacionalmente.
¿Qué ofrece la empresa?
* Posición estratégica con contacto directo con la Dirección.
* Visión global del negocio y participación en proyectos transversales.
* Horario flexible de entrada y viernes intensivos.
* Estabilidad y proyección a largo plazo dentro del grupo.
* Cultura basada en la confianza, autonomía y responsabilidad.
Reclut es una consultora boutique de reclutamiento y headhunting. Ofrece un servicios personalizado y adaptado a las necesidades de cada cliente.
Su propósito es ayudar a las empresas a encontrar el mejor talento, así como ofrecer nuevas oportunidades para las personas en búsqueda de empleo.
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