¿Quiénes somos?
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Sando es una multinacional sostenible con más de 50 años de experiencia que se dedica principalmente a la construcción de infraestructuras y a la gestión y explotación de servicios urbanos.
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En Sando existen cuatro líneas de negocio: Conservación, Servicios y Energía, Sando Agua, Sando Construcción y Sando Materiales, y a todas ellas se les da soporte desde el área corporativa.
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¿Qué buscamos?
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Buscamos a una persona que ocupe la posición de Responsable de Gestión Documental que físicamente estará ubicada en la delegación de Málaga (Avenida Ortega y Gasset, 112).
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Esta persona, en dependencia directa de la Dirección de Sistemas de Información, asumirá las siguientes funciones principalmente:
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Diseñar, implementar y auditar el Sistema de Gestión Documental alineado con la ISO 15489 e ISO 30300/30301, incluyendo políticas de creación, clasificación, retención, disposición y trazabilidad de los documentos.
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Gestionar y optimizar repositorios documentales: SharePoint como herramienta principal: bibliotecas, metadatos, flujos, permisos y búsquedas.
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Liderar proyectos de transformación digital: migración de documentación física a digital, automatización de procesos y digitalización de flujos documentales.
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Apoyar la integración de Sharepoint con otras plataformas: ACC, Power Platform, etc.
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Evaluar, seleccionar e implementar otras herramientas tecnológicas complementarias de gestión documental: digitalización, firma electrónica…
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Formar y asesorar a los equipos de proyectos en buenas prácticas de gestión documental y uso de las herramientas.
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Requisitos
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Formativos
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Grado o Posgrado en Documentación
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Máster o Diploma de experto en gestión documental y archivo, sistemas de gestión documental, sistemas de información o transformación digital.
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Formación en ISO e ISO 15489
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Cursos en control documental (Document Controller)
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Experiencia
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Experiencia de 5 años en gestión documental, de los cuales al menos 3 deben haberse coordinado proyectos de implementación y puesta en marcha de sistemas de gestión documental.
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Habilidades deseables
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Gestión Documental y normativa
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Experiencia en elaboración de políticas, procedimientos, matrices de retención y planes de disposición documental adaptados al sector de la construcción.
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Definición y gestión de tipos documentales: identificación, descripción, atributos y reglas para documento.
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Diseño y mantenimiento de Cuadros de Clasificación Documental: estructuras funcionales alineadas con los procesos de la compañía.
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Dominio profundo de ISO 15489 principios y conceptos de gestión de documentos; y de la familia ISO 30300: fundamentos y requisitos de Sistemas de Gestión de Documentos.
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Conocimiento de la ISO 19650 Gestión de Información de Construcción (BIM)
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Sistemas y repositorios Documentales
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Conocimiento SharePoint: arquitectura del sitio, biblioteca de documentos, uso de metadatos.
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Experiencia en otros repositorios y gestores documentales: Opentext, Alfresco, Documentum, Athento, etc.
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Experiencia en la creación y mantenimiento de esquemas de metadatos.
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Herramientas tecnológicas de gestión Documental:
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Herramientas IA aplicada a documentos: Clasificación automática, extracción de metadatos…
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Digitalización y OCR
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Firma electrónica y colaboración
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Automatización de procesos: renombrado, cargas masivas, etc.
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¿Qué ofrecemos?
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Posición estable con contratación indefinida.
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Capacitación continua.
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Flexibilidad horaria.
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Jornada intensiva en verano.
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Retribución flexible.
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Posibilidad de teletrabajo (1 día/semana)
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Grupo Sando, empresa comprometida con la igualdad de oportunidades y la diversidad, priorizará las candidaturas de personas con discapacidad, colectivos en riesgo de exclusión social y los pertenecientes a los colectivos menos representados, mejorando la vida de las personas que trabajan en la compañía a través de sus planes de igualdad y medidas de conciliación de la vida laboral, familiar y personal.