Vitae Escola de l'Esport i la Salut es un centro de formación especializado en el ámbito del deporte y la salud, comprometido con la excelencia académica y la formación práctica de calidad. Nos encontramos en búsqueda de una Secretaria de Centro con funciones de Recepción para nuestro centro en Barcelona. La persona seleccionada será el primer punto de contacto para alumnado, profesorado y visitantes, combinando tareas de atención al público con funciones administrativas y de gestión interna del centro.
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Se trata de un perfil polivalente, con capacidad para organizar, coordinar y dar soporte al correcto funcionamiento diario del centro.
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Jornada: 40 horas semanales\nHorario: De lunes a viernes, de 8:00 a 16:00
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Funciones principales Atención presencial y telefónica a alumnado, familias y profesorado. Gestión de correos electrónicos y comunicaciones internas. Organización de agendas, citas y horarios. Apoyo en procesos administrativos (matriculaciones, documentación académica, archivo).
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Gestión y control de documentación del centro. Coordinación con dirección y equipo docente. Soporte en la organización de actividades y eventos del centro. Control básico de facturación y seguimiento administrativo (según perfil).
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Garantizar el orden y correcto funcionamiento de la recepción. Coordinación de las secretarías, asegurando la correcta organización y seguimiento de las tareas administrativas.
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Requisitos\nExperiencia previa en funciones de secretaría y/o recepción.\nExcelentes habilidades comunicativas (catalán y castellano).\nCapacidad organizativa y de gestión administrativa.\nManejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office).\nPersona resolutiva, organizada y con orientación al servicio.\nBuena presencia y trato competente.
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Se valorará\nExperiencia en centros educativos o formativos.\nConocimientos básicos de gestión académica.\nCapacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.