Desde Melt Group, colaboramos con un Family Office ubicado en Valencia que busca incorporar un/a Secretario/a para dar soporte a diferentes áreas de la compañía.
Funciones:
Soporte a Dirección Ejecutiva:
* Gestión de agendas y organización de reuniones a través de Outlook.
* Coordinación y reserva de viajes, hoteles, restaurantes y otros servicios necesarios.
* Atención a imprevistos y gestiones derivadas, como reclamaciones o trámites con organismos.
* Preparación de salas antes de reuniones (agua, café, material necesario, etc.).
Soporte a Dirección Jurídica:
* Seguimiento y actualización del archivo digital de documentación societaria.
* Identificación y reclamación de documentos pendientes de digitalizar.
* Gestión y control de documentación jurídica: actas de juntas, comités, consejos, informes trimestrales, escrituras y notas registrales.
* Apoyo en la preparación de Juntas Generales de Aprobación de Cuentas, incluyendo inscripción de auditores y coordinación de firmas.
* Seguimiento de documentación post-operaciones con Notaría (solicitud de copias, trámites, etc.).
Soporte a Administrativos de Sociedades:
* Escaneo, fotocopiado, impresión y encuadernación de documentos.
* Relleno de documentación y coordinación de envíos de mensajería.
* Archivo físico de facturas de proveedores y justificantes bancarios.
* Apoyo en la recopilación y envío de documentación para auditorías.
* Seguimiento del depósito de cuentas.
* Impresión y encuadernación de libros oficiales de contabilidad.
Requisitos:
* Experiencia previa en un puesto similar.
* Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente Outlook y Excel.
* Capacidad de organización y atención al detalle.
* Habilidades de comunicación y discreción en el manejo de información confidencial.
* Se requerirá la firma de un acuerdo de confidencialidad (NDA)
Se ofrece:
* Contrato estable.
* Incorporación a una empresa consolidada.
* Jornada parcial en horario de mañana.
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