Desde Melt Group, colaboramos con un Family Office ubicado en Valencia que busca incorporar un/a Secretario/a para dar soporte a diferentes áreas de la compañía.Funciones:Soporte a Dirección Ejecutiva:- Gestión de agendas y organización de reuniones a través de Outlook.- Coordinación y reserva de viajes, hoteles, restaurantes y otros servicios necesarios.- Atención a imprevistos y gestiones derivadas, como reclamaciones o trámites con organismos.- Preparación de salas antes de reuniones (agua, café, material necesario, etc.).Soporte a Dirección Jurídica:- Seguimiento y actualización del archivo digital de documentación societaria.- Identificación y reclamación de documentos pendientes de digitalizar.- Gestión y control de documentación jurídica: actas de juntas, comités, consejos, informes trimestrales, escrituras y notas registrales.- Apoyo en la preparación de Juntas Generales de Aprobación de Cuentas, incluyendo inscripción de auditores y coordinación de firmas.- Seguimiento de documentación post-operaciones con Notaría (solicitud de copias, trámites, etc.).Soporte a Administrativos de Sociedades:- Escaneo, fotocopiado, impresión y encuadernación de documentos.- Relleno de documentación y coordinación de envíos de mensajería.- Archivo físico de facturas de proveedores y justificantes bancarios.- Apoyo en la recopilación y envío de documentación para auditorías.- Seguimiento del depósito de cuentas.- Impresión y encuadernación de libros oficiales de contabilidad.Requisitos:- Experiencia previa en un puesto similar.- Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente Outlook y Excel.- Capacidad de organización y atención al detalle.- Habilidades de comunicación y discreción en el manejo de información confidencial.- Se requerirá la firma de un acuerdo de confidencialidad (NDA)Se ofrece:- Contrato estable.- Incorporación a una empresa consolidada.- Jornada parcial en horario de mañana.#J-18808-Ljbffr