Levin Public Health Affairs, es la consultora estratégica de Tandem Healthcare Group especializada en Salud: Asuntos Públicos, Comunicación y Market Access.
Nuestra misión es liderar proyectos que promuevan el compromiso, el diálogo, la transparencia y la excelencia entre los distintos agentes del ecosistema, generando conexiones de valor para lograr un futuro más saludable.
En Levin trabajamos en un entorno de confianza y responsabilidad, donde cada día supone una nueva oportunidad para hacer algo extraordinario y con gran impacto social.
En este momento, estamos en búsqueda de un Consultor/a Support que se encargará de prestar apoyo en la ejecución de proyectos asignados al equipo de Acceso con las tareas administrativas asociadas a los proyectos, contribuyendo a los objetivos y al compromiso adquirido con cada cliente.
Un gran porcentaje de los proyectos que gestionará serán proyectos de formación dirigidos a profesionales sanitarios.
RESPONSABILIDADES
* Garantizar la correcta gestión administrativa, económica y operativa de los proyectos en todas sus fases.
* Asegurar el cumplimiento de los estándares de calidad de la compañía en todas las actividades y materiales de los proyectos.
* Velar por el correcto seguimiento económico de los proyectos (presupuestos, gastos, facturación y pagos).
* Garantizar que los procesos de aprobación de cursos se realicen en tiempo y forma.
* Asegurar el adecuado seguimiento académico y administrativo de los cursos (matriculación, actas, diplomas y títulos).
* Contribuir a la coordinación transversal entre los distintos equipos internos implicados en los proyectos.
* Velar por el cumplimiento de cronogramas, hitos y entregables, alertando de posibles desviaciones.
* Asegurar una interlocución operativa eficaz con proveedores y profesionales sanitarios, bajo supervisión.
FUNCIONES
* Realizar tareas administrativas asociadas a los proyectos en las fases de planificación, ejecución y gestión económica-administrativa.
* Realizar el seguimiento y apoyo en la logística de los proyectos.
* Dar seguimiento a la elaboración de contenidos por parte de profesionales sanitarios.
* Revisar, controlar y hacer seguimiento del envío de materiales.
* Realizar el seguimiento económico de los proyectos: calendarios de facturación, control de gastos y seguimiento de facturas de proveedores.
* Gestionar los procesos relacionados con honorarios de profesionales sanitarios: solicitud de datos fiscales, gestión de contratos, recepción y control de facturas, seguimiento de pagos en coordinación con contabilidad.
* Realizar el seguimiento del proceso de aprobación de los cursos y seguimiento de los mismos: proceso de matriculación, gestión de notas y actas, emisión y envío de diplomas y títulos oficiales, apoyo en la solicitud de avales.
* Apoyar la coordinación con equipos internos (científico, diseño y otros departamentos).
* Mantener interlocución operativa con proveedores y profesionales sanitarios bajo supervisión del responsable del proyecto.
* Realizar seguimiento de cronogramas, hitos y entregables, identificando desviaciones.
* Elaborar y actualizar reportes básicos del estado del proyecto.
* Apoyar en la preparación de información e informes para el cliente cuando sea requerido.
REQUISITOS
* Titulaciones relacionadas con Administración
* Al menos 1 año de experiencia realizando tareas administrativas de gestión de proyectos
* Valoraremos muy positivamente experiencia en Gestión de Proyectos de Formación.
* Valoraremos muy positivamente experiencia en el sector Salud.
COMPETENCIAS
* Proactividad
* Adaptación al cambio
* Orientación al cliente
* Transparencia
* Innovación
* Trabajo en equipo
* Planificación
* Comunicación efectiva
CONDICIONES
* Contrato indefinido (39H/semana)
* Jornada de trabajo flexible L a J entrada de 8:30 a 9:30 y salida de 17:30 a 18:30 y V de 8:00 a 15:00 // Los meses de julio y agosto: jornada intensiva (de 8:00 a 15:00).
* Modelo híbrido: Teletrabajo hasta 2 días/semana.
* Retribución flexible: posibilidad de contratar seguro de salud.
>> Únete a nuestro propósito: Llevar la salud a todos los ámbitos de la vida.
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En Tandem Healthcare Group consideramos que la diferencia enriquece y fortalece muestra estructura, por ello valoramos las candidaturas con independencia de la edad, sexo, cultura o creencias religiosas. Los equipos diversos nos hacen más competitivos, por este motivo nuestros procesos de selección se concentran únicamente en determinar si la experiencia y capacidades de los candidatos y las candidatas se adecuan al puesto.
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En cumplimiento de la normativa vigente en materia de protección de datos, le informamos que el responsable de sus datos personales es LEVIN CONSULTING, S.L. y los utilizará para la realización de procesos internos de selección de personal, tanto actuales como futuros, basado en la ejecución de un contrato o medidas precontractuales. Los datos facilitados podrán ser cedidos al resto de las empresas de Tandem Group. Fuera de estos casos, sus datos no serán cedidos a ningún tercero, salvo por obligaciones legales expresas. Los datos se conservarán durante un plazo máximo de un año o un plazo inferior si el candidato manifestase su derecho de supresión. Puede acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos que le asisten sobre protección de datos a través de privacidad@tandemhg.com. Podrá obtener información adicional sobre protección de datos solicitándola a nuestra organización