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Vicepresidente Asistente
* A Coruña
Descripción del trabajo
Para una empresa del sector de la educación ubicada en Barcelona estamos seleccionando un / a Assistant a Dirección para incorporación inmediata en la empresa.
La persona que se incorpore tendrá como principales funciones :
* Ayudar a planificar, organizar y realizar servicios de apoyo a secretaria para conseguir que el programa y el centro sea reconocido como un excelente programa educativo.
* Proporcionar información y asistencia sobre programas, operaciones, actividades, políticas y procedimientos a padres, estudiantes y al público en general con tacto y discreción.
* Responder correos electrónicos y consultas sobre nuestros programas a los padres interesados.
* Responder llamadas telefónicas del programa, respondiendo o dirigiendo llamadas, según corresponda.
* Mantener la base de datos del programa actualizada utilizando el software de la escuela para inscribir a nuevos estudiantes.
* Organizar registros y archivos.
* Coordinar cualquier cambio en las llegadas y salidas de los estudiantes del autobús.
* Mantener registros actualizados de los pagos de matrícula por parte de los padres y se comunica regularmente con la Oficina Comercial, proporcionándoles copias de los pagos bancarios.
Salario : De acuerdo a la experiencia que aporte el candidato / a.
Almuerzo : Gratuito en el comedor de profesores.
Horario :
* De Junio a Septiembre : Lunes a Viernes de 8 : 15 AM a 5 : 15 PM.
* De Octubre a Mayo : Dos días de 11 : 00 AM a 7 : 45 PM, otros dos días de 11 : 00 AM a 5 : 30 PM y los Sábados de 9 AM a 2 PM.
Si eres una persona independiente y con iniciativa, con sólidas habilidades de secretariado y organización, queremos conocerte.
Requisitos mínimos :
* Idiomas : español, catalán e inglés.
* Experiencia previa en puestos de asistencia a dirección.
* Excelentes habilidades de organización y comunicación.
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