OverviewDAS IST NEW YORKERAls erfolgreiches Unternehmen für junge Mode ist NEW YORKER mit über 1.200 Filialen in mehr als 47 Ländern vertreten und weiterhin klar auf Wachstum ausgerichtet.
Mit rund 23.000 Mitarbeiterinnen arbeiten wir im Einklang mit den aktuellen Trends und legen Wert auf ein kollegiales und familiäres Arbeitsklima.
Dank unserer Leidenschaft für Mode, sind wir seit über 40 Jahren eine feste Größe in der Branche.Zur Verstärkung unseres Teams in Barcelona suchen wir zum sofortigen Eintritt eine :Assistenz der Verwaltungsleitung Spanien Und Portugal (m / w / d)DEINE AUFGABENDie Rechte Hand der VWL sein: mit ihr gemeinsam Aufgaben bearbeiten und bei der Problemlösung helfenBei Projekten unterstützen: Digitalisierung, Optimierung, Einführung von Programmen, Umzug in neues Büro, u.a.Kontrolle von Behördenmitteilungen: Empfang, Weiterleitung, Nachverfolgung, BeantwortungEin Intranet erstellen und pflegen, mit allgemeinen Informationen, Fotos, usw.Anpassung von Vollmachten, Überprüfung von Kostenvoranschlägen, Angeboten und VerträgenAktualisierung der Vertragsliste + Verantwortung für die Vollständigkeit übernehmenUnterstützung bei Besprechungen sowie Organisation von Veranstaltungen (Weihnachtsessen, Sommerfest)Zusammenarbeit mit allen Abteilungen der Verwaltung (Finanzbuchhaltung, Personal und Lohn, Arbeitsrecht, Arbeitsschutz), sowie mit Vertrieb und dem NewYorker KonzernUnd viel mehr (die Aufgaben einer Verwaltung sind vielfältig)WIR SUCHENEine Person, die folgenden Anforderungen erfüllt :analytisch, organisiert und strukturiert arbeitet und ein Auge für Details hatselbständig und verantwortungsbewusst die Aufgaben erfülltproaktiv Ideen und Problemlösungen vorschlägtmit Integrität und höchster Vertraulichkeit mit sensiblen Informationen umgehtein Teamplayer ist, professionell arbeitet und somit zu einer guten Zusammenarbeit beiträgtsehr gute Microsoft Office und Teams Kenntnisse hatsehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Spanisch und Deutsch (min. C1 Niveau); Portugiesisch wäre ein Pluseine solide Ausbildung im humanistischen oder administrativen Bereich vorweisen kannErfahrung (min. 10 Jahre) in administrativen Stellen mit einer selbständigen und verantwortungsvollen Aufgabenerfüllung besitztWIR BIETENUnbefristeten Arbeitsvertrag in einem international agierenden Unternehmen, das durch Wachstum geprägt ist.Versátil Arbeitszeiten und ca.
27-28 Arbeitstage Urlaub (je nach Kalenderjahr)Ein dynamisches und professionelles Arbeitsklima30 % Personalrabatt in unseren NEW YORKER FilialenArbeitsplatz im WTC Almeda - Cornella de Llobregat
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