¡En Marlex People te estamos buscando! Colaboramos con una relevante empresa que necesita incorporar un/a Site Secretary sector Construcción en Madrid. Si buscas estabilidad, desarrollo profesional y un nuevo desafío, ¡esta es tu oportunidad!
La siguiente información ofrece un resumen de las habilidades, cualidades y cualificaciones necesarias para este puesto.
Funciones principales:
- Coordinar todos los viajes del personal de obra (vuelos, alojamientos, traslados e itinerarios)
- Mantener contacto con agencias de viaje, hoteles y proveedores de servicios
- Actualizar cronogramas de viaje y asegurar cambios a tiempo
- Controlar gastos de viaje y verificar el cumplimiento de las políticas de la empresa
- Brindar soporte administrativo a la Gerencia de Obra
- Gestionar correspondencia, documentos y archivos
- Mantener registros y documentación del sitio organizados y actualizados
- Coordinar trámites de visa, permisos de trabajo y residencia del personal
- Preparar y presentar la documentación requerida
- Hacer seguimiento de vencimientos y renovaciones
- Mantener contacto con autoridades, embajadas y agencias externas
- Apoyo en el onboarding y offboarding
- Controlar asistencia, hojas de horas y licencias
- Colaborar en la movilización y desmovilización del personal
Requisitos:
- Secundario completo, tecnicatura o equivalente
- Mínimo 3 años de experiencia en administración de obra o sitio
- Experiencia en construcción, ingeniería o proyectos será valorada
- Nivel de inglés C1
- Manejo de Microsoft Office (Excel, Word y Outlook)
- Atención al detalle
- Gestión del tiempo
- Trato profesional y buena presencia
- Discreción y confidencialidad
Qué ofrecemos:
- Contrato indefinido
- Horario de oficina: lunes a viernes de 9h a 18h
- Zona: Madrid
- Salario acorde al puesto
¿Te interesa? xhfqzwm No dejes pasar esta oportunidad e inscríbete ahora en la oferta ¡Estamos deseando conocerte!