Overview
Desde IFA buscamos la posición de un Coordinador/a para el departamento de Pago centralizado que, en dependencia directa del Director del área, tendrá la misión de garantizar la correcta liquidación de ingresos derivados de condiciones comerciales y primas, asegurando la eficiencia operativa, la fiabilidad de la información financiera y un servicio de alta calidad a proveedores y asociados.
A continuación se detalla todo lo que necesita saber sobre lo que implica esta oportunidad, así como lo que se espera de los solicitantes.
Además, deberá coordinar el ciclo completo de pago centralizado de Marca Fabricante y Marca Propia, así como supervisar y optimizar los procesos administrativos asociados al ciclo de facturación de Asociados, actuando como figura de referencia del área.
¿Cómo sería tu día a día?
Coordinación y supervisión operativa
* Coordinar y supervisar la ejecución del ciclo completo de pagos centralizados (Marca Fabricante y Marca Propia), garantizando el cumplimiento de plazos, políticas internas y normativas contables y fiscales.
* Asegurar la correcta integración y validación de ficheros EDI, cargos, anulaciones y retrocesiones, velando por la calidad y coherencia de la información.
* Actuar como punto de referencia técnica y operativa del equipo, resolviendo incidencias complejas y apoyando en la priorización de tareas.
Control financiero y conciliaciones
* Supervisar el control y seguimiento de saldos con proveedores y asociados, asegurando la correcta conciliación de cuentas y la resolución de discrepancias relevantes.
* Analizar desviaciones y proponer acciones correctoras para mejorar la fiabilidad de los cierres y la trazabilidad de la información.
Gestión y planificación de pagos
* Planificar y coordinar el calendario de pagos a proveedores, proponiendo prioridades y asegurando una correcta gestión de vencimientos.
* Colaborar con las áreas de Contabilidad y Mercados Financieros para garantizar la correcta ejecución de pagos y cobros.
Interlocución transversal
* Trabajar de forma coordinada con los departamentos Comercial, Contabilidad y Mercados Financieros para asegurar la correcta aplicación de convenios, condiciones comerciales y cuentas de proveedor.
* Actuar como interlocutor/a principal del área frente a proveedores y asociados en cuestiones operativas, garantizando una comunicación clara, eficaz y orientada a la resolución.
Reporting y control de gestión
* Elaborar, coordinar y presentar reportes periódicos de gestión relacionados con pagos, cargos, anulaciones, campañas y evolución de saldos.
* Proponer indicadores de seguimiento (KPI´s) que permitan mejorar la visibilidad y el control del área.
Mejora continua y digitalización
* Impulsar iniciativas de mejora continua y optimización de procesos, identificando oportunidades de automatización y eficiencia operativa.
* Velar por la actualización y calidad del contenido del portal de proveedores y asociados.
* Participar activamente en proyectos transversales de transformación y mejora del área financiera.
¿Cómo te imaginamos?
* Experiencia en gestión y optimización de equipos de trabajo.
* Conocimiento técnico: competencia en sistemas contables (como SAP), ERP´s y Microsoft Excel. Se valorará especialmente haber trabajado con bases de datos Oracle.
* Alta capacidad de análisis y orientación al detalle.
* Excelente organización y planificación, con capacidad para gestionar múltiples procesos y plazos simultáneamente.
* Resolución de problemas y toma de decisiones operativas con criterio.
* Comunicación eficaz, tanto verbal como escrita, con interlocutores internos y externos.
* Capacidad de coordinación transversal y trabajo colaborativo.
* Orientación al servicio y a la mejora continua.
* Licenciatura/Grado en Administración y Dirección de Empresas, Económicas, Empresariales o similar.
* Se valorarán otras titulaciones afines con experiencia relevante.
* Experiencia mínima de 5 años en funciones descritas.
* Experiencia previa en coordinación de procesos y/o roles de referencia funcional dentro de equipos administrativos o financieros.
* Nivel de inglés mínimo B2.
* Modelo de trabajo híbrido, es importante conciliar vida laboral y personal.
* Desarrollo personal y profesional: ¡Queremos que crezcas con nosotros!
* Flexibilidad horaria, para que puedas compaginarlo con tu vida personal.
* La banda salarial se detallará en la fase final del proceso de selección.
En IFA Retail, S.A. nos comprometemos a promover un entorno de igualdad de oportunidades para todos nuestros empleados, clientes y partes interesadas. xpzdshu No discriminamos por motivos de género, edad, raza, origen étnico, religión, orientación sexual, identidad de género, estado civil, discapacidad o cualquier otra condición protegida por la ley. Valoramos la diversidad y la inclusión y nos esforzamos por garantizar que todas las personas sean tratadas con dignidad y respeto en todas las interacciones con nuestra empresa.
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