Desde Manpower, buscamos incorporar un/a Secretario/a - Asistente Ejecutivo/a de Presidencia para una compañía líder del sector retail, en un proyecto estable y de largo recorrido.
La posición dará soporte directo a Presidencia, y está orientada a un perfil con experiencia previa en asistencia a dirección y alta capacidad de organización, que quiera consolidarse y evolucionar profesionalmente en un entorno corporativo de primer nivel.
Misión del puesto
Dar soporte directo a Presidencia, siendo responsable de la gestión organizada y eficiente de la agenda profesional y personal, contribuyendo a una correcta priorización del tiempo y al buen funcionamiento del día a día ejecutivo.
Gestión de agenda
- Organización y mantenimiento de la agenda diaria, semanal y mensual del Presidente.
- Coordinación de reuniones internas y externas.
- Gestión de cambios, cancelaciones y reajustes de agenda.
- Inclusión de tiempos de preparación, traslados y márgenes entre reuniones.
- Seguimiento de compromisos y recordatorios.
Soporte personal y coordinación
- Apoyo en la coordinación de determinados compromisos personales relevantes.
- Organización de viajes profesionales y personales cuando sea necesario.
- Coordinación puntual con personas del entorno del Presidente, siempre con máxima discreción.
Gestión de comunicación
- Atención y filtrado de llamadas, correos y solicitudes.
- Identificación de prioridades y traslado de la información relevante.
- Preparación de respuestas y comunicaciones sencillas.
Preparación de reuniones
- Organización de documentación y materiales previos.
- Coordinación logística de reuniones y encuentros.
- Apoyo en el seguimiento posterior de acuerdos.
- Buena capacidad de organización, planificación y gestión del tiempo.
- Habilidades de comunicación y trato profesional.
- Capacidad para adaptarse a entornos exigentes y cambiantes.
- Discreción, responsabilidad y fiabilidad.
- Dominio de herramientas de gestión de agenda y entorno Office.
- Incorporación a una gran empresa líder del sector retail.
- Proyecto estable, con posibilidad de desarrollo y aprendizaje.
- Posición con visibilidad y contacto directo con Presidencia.
- Retribución altamente competitiva, acorde a la experiencia del/la candidato/a.
- Contexto profesional estructurado y de alto nivel.
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