Estamos buscando un asistente administrativo senior para apoyar al Director de Asesoría Jurídica en tareas complejas y estratégicas.
- Organizar y planificar la agenda del Director, asegurando que se cumplan con las prioridades y plazos establecidos.
- Atender y filtrar llamadas, seleccionando aquellas que requieren atención inmediata y transferir a otras áreas si es necesario.
- Recibir a clientes y visitas, proporcionándoles una primera impresión profesional y acogedora.
- Crear y gestionar viajes, incluyendo reservas de vuelos y hoteles, y preparar documentación necesaria.
- Preparar informes y documentos, utilizando herramientas como Word y Excel, y asegurarse de que estén libres de errores.
- Revisar y aprobar facturas y albaranes, garantizando que se cumplan con los procedimientos y políticas establecidas.
- Mantener actualizado el sistema de archivo digital, asegurando que todos los documentos estén organizados y accesibles.
- Realizar pedidos de material de oficina y suministros, asegurándose de que se cumplan con los estándares de calidad y eficiencia.
Para ser considerado para este puesto, debes tener experiencia previa en roles similares y haber demostrado tus habilidades en areas relacionadas. También debes estar dispuesto a aprender y crecer con nuestra empresa.
Incentivos :
- Formar parte de una empresa líder en su sector.
- Oportunidad de trabajar con profesionales destacados y desarrollar tus habilidades.
- Plan de desarrollo individual con formación técnica y en habilidades blandas.
- Movilidad internacional y entre negocios.
- Acceso al Club del Empleado y programa gratuito Stimulús.
Compromiso de igualdad :
Nuestra empresa promueve la igualdad de oportunidades y contrata en función de las aptitudes y experiencia, sin discriminación.
Si estás interesado en esta búsqueda, por favor crea una alerta de empleo personalizada.
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📌 Administrador De Proyectos Especializado
🏢 George's Tradition
📍 Madrid