Estamos buscando un asistente administrativo senior para apoyar al Director de Asesoría Jurídica en tareas complejas y estratégicas.Organizar y planificar la agenda del Director, asegurando que se cumplan con las prioridades y plazos establecidos.Atender y filtrar llamadas, seleccionando aquellas que requieren atención inmediata y transferir a otras áreas si es necesario.Recibir a clientes y visitas, proporcionándoles una primera impresión profesional y acogedora.Crear y gestionar viajes, incluyendo reservas de vuelos y hoteles, y preparar documentación necesaria.Preparar informes y documentos, utilizando herramientas como Word y Excel, y asegurarse de que estén libres de errores.Revisar y aprobar facturas y albaranes, garantizando que se cumplan con los procedimientos y políticas establecidas.Mantener actualizado el sistema de archivo digital, asegurando que todos los documentos estén organizados y accesibles.Realizar pedidos de material de oficina y suministros, asegurándose de que se cumplan con los estándares de calidad y eficiencia.Para ser considerado para este puesto, debes tener experiencia previa en roles similares y haber demostrado tus habilidades en areas relacionadas. También debes estar dispuesto a aprender y crecer con nuestra empresa.Ventajas :Formar parte de una empresa líder en su sector.Oportunidad de trabajar con profesionales destacados y desarrollar tus habilidades.Plan de desarrollo individual con formación técnica y en habilidades blandas.Movilidad internacional y entre negocios.Acceso al Club del Empleado y programa gratuito Stimulús.Compromiso de igualdad :Nuestra empresa promueve la igualdad de oportunidades y contrata en función de las aptitudes y experiencia, sin discriminación.Si estás interesado en esta búsqueda, por favor crea una alerta de empleo personalizada.Crear una alerta de empleo para esta búsqueda#J-18808-Ljbffr