En GRAND buscamos una persona clave para el funcionamiento diario del estudio: alguien que combine asistencia ejecutiva, gestión administrativa y soporte operativo, con criterio, orden y absoluta fiabilidad. Desplácese hacia abajo para obtener una visión general completa de lo que requerirá este trabajo. ¿Es usted el candidato adecuado para esta oportunidad?
Trabajamos en proyectos estratégicos y creativos de gran alcance, con oficinas en Madrid y Tokio, y equipos acostumbrados a colaborar en entornos exigentes y bien organizados.
El rol
Serás una figura central para que el estudio funcione con fluidez, tanto en el día a día del equipo como en el soporte directo a dirección. Un rol de confianza, transversal y con impacto real.
Responsabilidades principales
– Gestión de oficina: proveedores, suministros, espacios y logística interna.
– Soporte administrativo y financiero básico: facturas, gastos, organización documental y apoyo a revisiones fiscales.
– Soporte al equipo: control horario, vacaciones, ausencias y documentación interna.
– Asistencia ejecutiva al CEO: agenda, reuniones, viajes y coordinación de información.
– Apoyo puntual en gestiones personales organizadas y acotadas.
Qué buscamos
– Experiencia previa en asistencia ejecutiva, office management o roles administrativos similares.
– Fluidez en inglés para comunicación habitual en un entorno internacional.
– Organización, autonomía y capacidad de priorización.
– Discreción absoluta y sentido de la confidencialidad.
– Actitud resolutiva y orientada a facilitar el trabajo de los demás.
Qué ofrecemos
– Contrato indefinido y jornada completa.
– Trabajo presencial en Madrid (zona Plaza de España), con modelo híbrido limitado.
– Relación directa con dirección y equipos en Madrid y Tokio.
– Entorno profesional sólido, serio y respetuoso. xohynlm
– Banda salarial orientativa: 30.000–35.000 € brutos anuales, según experiencia, con posibilidad de complemento por disponibilidad.
Cómo aplicar
Envía tu CV y una breve explicación de tu experiencia en roles similares a