¿Te gusta la construcción de espacios corporativos y de retail y quieres formar parte de un equipo original? Estamos buscando un Office Manager donde podrás aportar tu experiencia, crecer y dejar tu huella en el día a día de la oficina.
Somos un estudio de arquitectura con sede en Madrid y Lima con más de 19 años de experiencia diseñando y construyendo espacios de Oficina y Retail.
Como OFFICE MANAGER de la sede de Madrid participarás en las siguientes funciones:
Administración y Contabilidad:
Emisión y registro de facturas, así como gestión de pagos semanales.
Previsión, control de tesorería y de movimientos bancarios.
Cash Flow, preparación de tablas dinámicas y previsión de pagos.
Control y envío de documentación contable y coordinación con gestoría externa.
RRHH
Gestión de altas, bajas en coordinación con gestoría.
Control de vacaciones.
Proceso de bienvenida/formación empleados nuevos.
Servicios Generales
Supervisión y gestión de las operaciones diarias de oficina.
Coordinación de servicios generales (suministros, mantenimiento, proveedores).
Gestión de documentación de PRL, así como envío de documentación a plataformas online
Soporte a dirección.
Los requisitos que buscamos en la persona que se incorpore al equipo serían:
Experiencia mínima de 3 años como Office Manager, executive manager, administrativo o puestos con funciones similares a la descrita en la oferta.
Formación universitaria.
Dominio del Paquete Office: Outlook, Word, y principalmente Excel.
Gran capacidad de organización, atención al detalle y buena disposición para el trabajo en equipo.
Buenas habilidades de comunicación.
Eficiencia y multitarea.
Proactividad, iniciativa y motivación.
Se valorará positivamente tener un nivel alto de inglés.