PstrongDocument Controller (m/f/d) /strong /ppstrongLocation: /strong Hybrid (Office Remote) /ppstrongWorking Hours: /strong Full-time or part-time (flexible) /p pstrongRole Overview /strong /ppThe Document Controller ensures that all project documentation is structured, reliable, and usable throughout the project lifecycle. /ppbr/ppThis role is not just administrative. It requires ownership, structured thinking, and the ability to create order in dynamic project environments. /ppbr/ppYou will work closely with engineering, construction, procurement, and project management teams to ensure that documents are available, correct, and aligned with project requirements. /p pstrongKey Responsibilities /strong /pulliManage the full document lifecycle (creation, review, approval, distribution, archiving) /liliEnsure all project documents are correctly named, versioned, and structured /liliMaintain transparency of document status and revisions across all stakeholders /liliCoordinate document workflows between internal teams, clients, and external partners /liliSet up and maintain document management systems (e.g. Viewpoint, SharePoint, etc.) /liliSupport and guide project teams in document control processes /liliIdentify gaps or inefficiencies and proactively improve document workflows /liliEnsure that documentation is not only stored, but usable for engineering and construction /li /ul pstrongWorking Environment /strong /pulliProject-based work — each project has specific requirements and setups /liliDynamic environment with changing priorities and incomplete inputs /liliClose collaboration with multidisciplinary teams (engineering, construction, PM) /liliBalance between structured processes and practical solutions /li /ul pstrongWhat Matters Most /strong /pulliStrong sense of ownership and reliability /liliStructured thinking and attention to detail /liliAbility to bring order into complex or unclear situations /liliWillingness to learn new tools and processes quickly /liliPragmatic, solution-oriented mindset /liliAbility to adapt to different project setups and requirements /li /ul pstrongYour Profile /strong /pulliExperience in structured documentation, coordination, or administrative roles is an advantage /liliExperience with document management systems is helpful, but not required /liliConfident handling of MS Office (especially Excel) /liliGood communication skills and ability to work with different stakeholders /liliFluent in English (written and spoken) /li /ul pstrongWhat We Expect /strong /pulliYou take responsibility for your topics and follow them through /liliYou do not wait for instructions when something is unclear — you clarify and move forward /liliYou ensure that documentation supports the project, not just compliance /li /ul pstrongWhat We Offer /strong /pulliFlexible working model (office remote) /liliCompetitive salary and benefits /liliModern IT equipment /liliOpportunity to work on international renewable energy projects /liliA role with real impact on project success /li /ul pstrongBottom Line /strong /ppstrongThis role is about creating structure, ensuring clarity, and enabling projects to run efficiently. /strong /p pstrongSpanish: /strong /p pstrongDocument Controller (m/f/d) /strong /ppstrongUbicación: /strong Modelo híbrido (oficina y remoto) /ppstrongHorario: /strong Jornada completa o parcial (flexible) /p pstrongDescripción del Puesto /strong /ppEl Document Controller garantiza que toda la documentación del proyecto esté estructurada, sea fiable y utilizable a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto. /ppbr/ppEste puesto no es meramente administrativo. Requiere responsabilidad, pensamiento estructurado y la capacidad de crear orden en entornos de proyecto dinámicos. /ppbr/ppTrabajarás en estrecha colaboración con los equipos de ingeniería, construcción, compras y gestión de proyectos para asegurar que los documentos estén disponibles, sean correctos y cumplan con los requisitos del proyecto. /p pstrongResponsabilidades Principales /strong /pulliGestionar todo el ciclo de vida de la documentación (creación, revisión, aprobación, distribución y archivo) /liliAsegurar que todos los documentos estén correctamente nombrados, versionados y estructurados /liliMantener la transparencia del estado y las revisiones de los documentos para todos los interesados /liliCoordinar los flujos documentales entre equipos internos, clientes y socios externos /liliConfigurar y mantener sistemas de gestión documental (por ejemplo, Viewpoint, SharePoint, etc.) /liliApoyar y guiar a los equipos de proyecto en los procesos de control documental /liliIdentificar deficiencias o ineficiencias y mejorar proactivamente los flujos documentales /liliGarantizar que la documentación no solo se archive, sino que sea útil para ingeniería y construcción /li /ul pstrongEntorno de Trabajo /strong /pulliTrabajo basado en proyectos — cada proyecto tiene requisitos y configuraciones específicas /liliEntorno dinámico con prioridades cambiantes y, en ocasiones, información incompleta /liliColaboración estrecha con equipos multidisciplinares (ingeniería, construcción, gestión de proyectos) /liliEquilibrio entre procesos estructurados y soluciones prácticas /li /ul pstrongLo que Más Valoramos /strong /pulliFuerte sentido de responsabilidad y fiabilidad /liliPensamiento estructurado y atención al detalle /liliCapacidad para aportar orden en situaciones complejas o poco claras /liliDisposición para aprender rápidamente nuevas herramientas y procesos /liliMentalidad pragmática y orientada a soluciones /liliCapacidad de adaptación a diferentes proyectos y requisitos /li /ul pstrongTu Perfil /strong /pulliExperiencia en documentación estructurada, coordinación o funciones administrativas es una ventaja /liliExperiencia con sistemas de gestión documental es útil, pero no imprescindible /liliBuen manejo de MS Office (especialmente Excel) /liliBuenas habilidades de comunicación y capacidad para trabajar con distintos interlocutores /liliNivel fluido de inglés (escrito y hablado) /li /ul pstrongQué Esperamos de Ti /strong /pulliAsumes la responsabilidad de tus tareas y las llevas hasta el final /liliNo esperas instrucciones cuando algo no está claro — lo aclaras y avanzas /liliAseguras que la documentación apoye el proyecto, no solo el cumplimiento formal /li /ul pstrongQué Ofrecemos /strong /pulliModelo de trabajo flexible (oficina y remoto) /liliSalario competitivo y beneficios /liliEquipamiento informático moderno /liliOportunidad de trabajar en proyectos internacionales de energías renovables /liliUn puesto con impacto real en el éxito del proyecto /li /ul pstrongConclusión /strong /pullistrongEste puesto consiste en crear estructura, asegurar claridad y permitir que los proyectos se desarrollen de forma eficiente. /strong /li /ul