Empresa de sector distribución ubicada en el Baix Llobregat busca un/a office manager junior.
La persona seleccionada será responsable de asegurar el correcto funcionamiento de los procesos internos relacionados con la flota corporativa y el mantenimiento de las oficinas.
Funciones principales:
* Gestión administrativa de la flota de vehículos de empresa, incluyendo seguimiento de contratos, seguros, revisiones, incidencias.
* Coordinación del mantenimiento de las oficinas, asegurando la operatividad y el control de incidencias.
* Gestión y seguimiento de las facturas de los servicios contratados, verificando la correcta recepción y registro.
* Gestión de tareas administrativas generales, asegurando la correcta gestión de documentación, actualizaciones de bases de datos y registros internos.
* Elaboración de informes básicos relacionados con su área de responsabilidad.
Requisitos y competencias:
* Formación mínima: Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración
* Experiencia previa en gestión administrativa de flotas de vehículos y oficinas
* Conocimientos de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook) y sistemas ERP.
* Habilidades de organización, planificación y atención al detalle.
* Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo, gestionando múltiples tareas simultáneamente.
* Buenas habilidades de comunicación y trato con proveedores, colaboradores internos y candidatos.
Competencias personales:
* Proactividad y resolución de problemas.
* Confidencialidad y discreción en la gestión de información sensible.
* Muy buena organización.