Buscamos Secretaria / Recepción Front Office para despacho de abogados (ILLESLEX, Palma de Mallorca)
¿Eres una persona dinámica, resolutiva y con don de gentes?
¿Dominas el alemán y el inglés?
¡Queremos conocerte!
Qué harás (principales funciones)
- Gestión de centralita: atención, filtro y derivación de llamadas.
- Gestión del correo electrónico genérico del despacho.
- Mensajería y coordinación de entregas/recogidas de documentación (Registros, Notarías, etc.).
- Recepción y acogida de clientes en oficina.
- Recogida y reparto de correo interno.
- Envío de burofaxes online.
- Contacto con proveedores (pedidos, recepción y seguimiento).
- Coordinación con limpieza; aviso y señalización de salas/baños cuando proceda.
- Organización de salas de reuniones y sala de espera.
- Control de material de oficina y soporte a equipos (impresoras, escáneres).
- Back office: escaneos, copias, impresiones, envíos de emails; apoyo administrativo a los distintos departamentos.
- Apertura y archivo de expedientes; control de entrada/salida de documentación.
- Transcripción de actas, escritos y cartas por delegación.
- Soporte administrativo a socios en asociaciones/instituciones.
- Caja: control de pequeños gastos, arqueo fin de mes y reporte a Gerencia.
Lo que buscamos
- Alemán: fluido (se realizará prueba).
- Excelente trato al cliente, discreción y profesionalidad.
- Dominio de ofimática (Microsoft 365) y familiaridad con A3
- Organización, atención al detalle y capacidad de priorizar.
- Actitud proactiva y trabajo en equipo.
- Incorporación a despacho consolidado y en crecimiento.
- Contrato sólido y plan de desarrollo.
- Ambiente internacional y proyectos retadores.
- 30H/semanales en oficina (Palma de Mallorca).
- Horario de 9:00 a 15:00h.
Cómo aplicar
Envía tu CV (máx. 2 páginas) y una breve carta de motivación indicando disponibilidad e indicativo de nivel de idiomas a ******.
Asunto: Candidatura Secretaría – ILLESLEX
(Importante: incluye teléfono de contacto. Los perfiles preseleccionados realizarán prueba de idiomas y ejercicios prácticos de ofimática/gestión).
¡Te esperamos!
#J-18808-Ljbffr