Sobre nosotros
En IED, somos líderes en innovación con más de 30 años de experiencia en sectores industriales, incluyendo energía eólica, energía solar y tecnología agrícola avanzada. Nuestra sede se encuentra en Aizoáin, Navarra, España, y tenemos presencia global en India, China y EE. UU. Estamos comprometidos con la entrega de soluciones industriales de vanguardia que impulsan la eficiencia, la sostenibilidad y la innovación en todo el mundo.
Nuestro portafolio de soluciones industriales avanzadas, que incluye desde sensores de precisión hasta sistemas electrónicos para movilidad eléctrica, energías renovables y automatización; Requiere una red de suministro eficiente, global y bien gestionada. Para apoyar esta misión, buscamos un/a Especialista en Compras Internacionales que garantice la excelencia operativa en los procesos de aprovisionamiento, fortaleciendo nuestra cadena de valor y colaborando con proveedores de todo el mundo en un entorno técnico, dinámico e internacional.
Tu rol
Como Especialista en Compras Internacionales, desempeñarás un papel clave en asegurar que los procesos administrativos y logísticos del área de compras funcionen con fluidez y precisión. Serás el punto de apoyo operativo para nuestro equipo, facilitando la comunicación con proveedores internacionales, gestionando documentación crítica y asegurando que cada pedido llegue en tiempo y forma.
Desde la coordinación de envíos y el seguimiento de pedidos hasta la revisión de facturas o la preparación de informes comparativos, tu trabajo garantizará que el equipo de compras pueda centrarse en decisiones estratégicas, mientras tú mantienes el control del día a día con atención al detalle y enfoque colaborativo.
Responsabilidades clave
Gestión documental y administrativa:
* Preparar, archivar y dar seguimiento a contratos, órdenes de compra, albaranes y facturas.
* Mantener actualizada la base de datos de proveedores internacionales con información clave (precios, plazos, condiciones).
* Controlar la documentación de comercio internacional, como certificados de origen, documentación aduanera y requisitos de importación/exportación.
Comunicación internacional:
* Redactar y responder correos profesionales en inglés con proveedores de distintos países.
* Traducir documentación técnica y contractual relacionada con compras.
* Elaborar informes y cuadros comparativos bilingües para facilitar la toma de decisiones del equipo.
Apoyo en procesos de compra:
* Solicitar cotizaciones, condiciones logísticas y plazos de entrega.
* Analizar ofertas y elaborar resúmenes que contemplen calidad, precio y tiempo de entrega.
* Lanzar pedidos específicos (I+D, compras internas) y revisar facturas como primer filtro de validación.
Coordinación logística:
* Coordinar envíos internacionales con transitarios o agentes de aduanas.
* Hacer seguimiento proactivo de entregas, retrasos o incidencias.
* Verificar que las condiciones de transporte (Incoterms, seguros, etc.) estén correctamente documentadas.
Apoyo analítico y operativo:
* Analizar consumos y rotación de materiales, identificando oportunidades de mejora.
* Colaborar en auditorías internas o externas vinculadas a procesos de compras.
* Contribuir al desarrollo de una cadena de suministro eficiente, segura y bien documentada.
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Lo que ofrecemos
* La oportunidad de contribuir a proyectos industriales con impacto global.
* Un entorno colaborativo, donde tu trabajo tiene un impacto directo en los resultados del equipo.
* Posibilidades de crecimiento profesional dentro de un área clave para la internacionalización de IED.
* Formación interna en logística internacional, documentación aduanera y herramientas digitales (ERP, Excel avanzado, etc.).
¡Únete a IED y forma parte de un equipo que innova con propósito a través de soluciones electrónicas de impacto global!
REQUISITOS MÍNIMOS
Lo que buscamos
Educación y experiencia:
* Formación en Administración, Comercio Internacional, Logística o áreas afines.
* Experiencia previa de al menos 2 años en funciones administrativas dentro de entornos de compras, logística o comercio exterior.
Habilidades técnicas:
* Conocimiento en procesos de aprovisionamiento, órdenes de compra y facturación internacional.
* Familiaridad con documentación de importación/exportación, Incoterms y gestión aduanera (formación interna disponible si es necesario).
* Manejo de Excel para análisis comparativos y reportes.
* Experiencia con sistemas ERP, preferiblemente Dynamics 365 o SAP.
Habilidades blandas:
* Comunicación clara, respetuosa y profesional, especialmente en entornos multiculturales.
* Capacidad para resolver incidencias logísticas o administrativas con proactividad.
* Atención al detalle y rigurosidad técnica en la revisión de documentos y procesos.
* Capacidad de trabajo en equipo y colaboración interdepartamental.
Puntos extra por:
* Experiencia previa gestionando proveedores internacionales o documentación aduanera.
* Conocimientos en logística avanzada o herramientas de análisis de compras.
* Interés en procesos industriales, electrónica o sectores tecnológicos.
* Experiencia previa en entornos internacionales o empresas con presencia global.
Imprescindible:
* Inglés fluido (mínimo B2), especialmente en redacción de correos e interpretación de documentación técnica.