COORDINADOR/A OFICINA INTERNACIONAL IED KUNSTHAL
En IED Kunsthal buscamos un/a Coordinador/a de Oficina Internacional con sólida experiencia en gestión académica y movilidad internacional, orientado/a al detalle y con alta capacidad organizativa. La persona seleccionada será responsable de la gestión integral de los programas de movilidad internacional (Erasmus+ y Estudios de Intercambio), así como de funciones clave de Secretaría Académica, garantizando el cumplimiento normativo, la excelencia en la atención al alumnado y la correcta gestión administrativa de los procesos académicos.
Trabajará bajo la coordinación estratégica del Supervisor de Movilidad Internacional de IED España y en estrecha colaboración con los distintos departamentos académicos y administrativos. Buscamos un perfil resolutivo, proactivo y con vocación internacional, capaz de gestionar múltiples procesos simultáneamente con rigor y eficiencia.
Funciones:
* Oficina Internacional
Gestión de Movilidades (Erasmus+ y Estudios de Intercambio)
1. Gestión operativa de movilidades salientes (estudios, prácticas, docencia y formación) y entrantes (estudios, docencia y formación).
2. Atención y orientación personalizada a participantes sobre visados, alojamiento, seguros, matrícula y cualquier incidencia relacionada con su movilidad.
3. Impartición de sesiones informativas sobre los programas de movilidad.
4. Publicación, seguimiento y resolución de convocatorias de movilidad saliente.
5. Registro, presentación y seguimiento de nominaciones y candidaturas.
6. Gestión y recopilación de la documentación de cada movilidad en tiempo y forma.
7. Garantizar el reconocimiento de créditos y la correcta convalidación de asignaturas.
8. Seguimiento y actualización de la oferta académica para su difusión a instituciones socias.
9. Registro y gestión de nominaciones y candidaturas de movilidades entrantes.
10. Organización de jornadas de orientación y actividades de bienvenida para estudiantes internacionales.
11. Preparación de certificados de estancia y gestión de boletines de notas.
12. Coordinación de acciones de diseminación de los programas de movilidad.
13. Archivo exhaustivo de la documentación y cumplimiento riguroso de la normativa Erasmus+ y reglamentos internos.
14. Asistencia en visitas de instituciones extranjeras.
15. Gestión y derivación de candidaturas y propuestas independientes recibidas por la Oficina Internacional.
* Secretaría Académica
1. Emisión y gestión de certificados académicos (matrícula, notas, finalización de estudios, asistencia, etc.).
2. Solicitud y seguimiento de documentación requerida por la administración pública para expedientes oficiales.
3. Organización y gestión de pruebas de acceso (listados, planificación de espacios, comunicación de resultados).
4. Gestión de documentación de nuevos alumnos: alta en Campus Online, carnet IED, información normativa y resolución de incidencias.
5. Seguimiento anual del estado académico del alumnado (repeticiones, rematriculaciones, situación de expedientes).
6. Atención y reuniones con alumnos potenciales y matriculados para asesoramiento sobre procesos académicos y administrativos.
7. Gestión integral en plataforma Esse3: creación de cursos, estructura académica, asignación de créditos, docentes y alumnado.
8. Tramitación de prácticas curriculares: búsqueda de empresas, gestión documental, seguimiento y evaluación.
9. Gestión de documentación para becas (estatales y Gobierno Vasco).
10. Gestión de reconocimiento de créditos, traslados de expediente, bajas y renuncias de convocatorias.
11. Gestión de documentación vinculada a la evaluación del TFE.
Requisitos:
* Titulación universitaria oficial de Grado/Licenciatura en campos relacionados.
* Experiencia profesional mínima de 5 años en puestos similares, preferiblemente en entornos académicos internacionales.
* Nivel de inglés C1 (hablado y escrito). Se valorará positivamente un tercer idioma.
* Alta capacidad de planificación, organización y gestión documental.
* Conocimiento y/o interés por el ámbito internacional y la movilidad académica.
* Capacidad de resolución de problemas y toma de decisiones.
* Habilidades de comunicación, mediación y atención al público.
* Perfil proactivo, dinámico y orientado al trabajo en equipo.
* Rigor en el cumplimiento normativo y atención al detalle.
Condiciones:
* Jornada completa de lunes a viernes
* Horario de 09:00 a 18:00
* Contrato indefinido
* Presencial
* Edificio Papelera, Deustuibarra, 17, Deusto, 48014 Bilbao, Biscay
¿Qué hacemos en IED?
En IED formamos a jóvenes diseñadores para la industria que se adelanta al futuro, y creemos que la única manera de hacerlo realidad es a través de las personas. El diseño necesita de personas inteligentes y apasionadas;
creadoras de futuro y progreso.
Hoy queremos seguir mejorando contigo, ayudados a seguir creciendo.
Queremos contar con personas que, como nosotros:
Crean en la igualdad de oportunidades para el acceso y la participación en la educación superior, y la participación de todos los miembros de la comunidad educativa en nuestros procesos
Crean en las ideas de diversidad y comunidad, manteniendo un entorno de respeto y tolerancia en las relaciones entre todos los empleados y los alumnos, evitando las expresiones o los comportamientos hirientes, vejatorios o de acoso y aquellos que puedan suponer una discriminación por razón de sexo, orientación sexual, religión o ideología.
Crean en la conservación de la biodiversidad y la gestión sostenible de los recursos naturales. Como comunidad debemos favorecer una relación sostenible con el entorno y transmitirlo así a nuestros alumnos.