Desde Eurofirms Foundation buscamos Asistente de Servicios Generales y Administración con Certificado de Discapacidad para trabajar en importante empresa líder del sector asegurador, situada en Alcobendas.
Buscamos un/a Asistente de Servicios Generales y Apoyo Administrativo para incorporarse a nuestro equipo y brindar soporte en tareas administrativas, logísticas y de atención interna. La persona seleccionada será clave para garantizar el buen funcionamiento de las actividades diarias de la oficina, asegurando un servicio ágil, eficiente y orientado a las personas.
Responsabilidades principales
* Gestión administrativa: Apoyo en tareas básicas de oficina, archivo físico y digital, escaneo y organización documental; actualización y mantenimiento de registros, listados y bases de datos internas; preparación de documentación para reuniones y actividades internas.
* Atención y soporte general: Recepción y acompañamiento de visitas, proveedores y personal externo; apoyo al equipo en gestiones administrativas sencillas del día a día.
* Gestión de salas y espacios: Reserva y coordinación de salas de reuniones a través de las herramientas corporativas; preparación de salas con material, agua, señalización y soporte con equipos audiovisuales cuando sea necesario.
* Mensajería y logística interna: Reparto interno de correo y documentación a diferentes departamentos; clasificación, registro y organización del correo recibido y enviado; coordinación puntual con servicios de mensajería externos.
Requisitos
* Estar en posesión del certificado de discapacidad.
* Experiencia mínima de 3 años en las funciones descritas.
* Persona con versatilidad tecnológica y capacidad para adaptarse a nuevas tecnologías.
* Conocimientos avanzados de herramientas ofimáticas (Excel, ERPs, Outlook, etc.).
Qué ofrecemos
* Contrato indefinido.
* Salario: 20k.
* Horario flexible: entrada entre 7.30h y 9.30h, salida cumpliendo 8h de lunes a jueves y 6h (sin comida) los viernes.
* Importantes beneficios sociales.
* Gran clima laboral: Empresa Great Place to Work.
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