Desde Eurofirms Foundation nos encontramos en búsqueda de un/a Administrativo/a con Certificado de Discapacidad para dar soporte a la Unidad de Negocio del Área de Oncología para importante empresa multinacional del sector farmacéutico situada en Madrid.
FUNCIONES:
Altas y reactivación HCPs, HCOs y Entidades sanitarias en SAP
Altas HCOs
3PRM, seguimiento y verificación
Altas proveedores externos
Cambios cuentas bancarias proveedores
Otros varios relacionados con pedidos proveedores
Coordinación con el pool de supervisión pedidos para todos los pedidos y posibles desviaciones pedido/factura
Gestión de contratos de HCPs en la herramienta y envío de contratos en docusign a HCPs. Gestión pedidos. Posterior envío de autofactura para firmar y contabilizar
Todos los patrocinios y convenios de colaboración: herramienta, envío en docusign, gestión de pedido, recibí (convenios) y facturas (patrocinios)
Contratos de Co-organización y contratos de servicios
Gestión Inscripciones gratuitas Staff y HCPs en congresos nacionales
Invitaciones congresos nacionales
Invitaciones congresos internacionales
Gestión logística congresos nacionales
Documentación CAM. Preparación de formularios
Envío de materiales delegados (gestión imprenta-almacén-delegado)
Veeva promomats
Garantizar que todas las actividades relacionadas con su puesto de trabajo cumplen con la normativa externa e interna aplicable (políticas, procedimientos, estándares, directrices y código de conducta).
REQUISITOS:
Estar en posesión del certificado de discapacidad
Formación: Licenciatura/Formación en Secretariado/ Administrativo
Informática: Office nivel avanzado
Experiencia: mínimo 2 años de experiencia como Personal Assistant/ Soporte Administrativo
Inglés: B2
Skills: Alta capacidad de comunicación, influencia y gestión interpersonal, alta capacidad de coordinación y gestión de prioridades, actitud positiva y flexible, foco en la calidad y mejora continua de su actividad, capacidad para desarrollo de actividades bajo presión, conocimiento en metodologías de gestión de proyectos y herramientas digitales.
Deseable
• Conocimiento de SAP
• Experiencia en el sector farmacéutico o en una industria relacionada
QUE OFRECEMOS:
Contrato Indefinido
Salario entre 29k-43k + 15% variable
Importantes beneficios sociales
Gran clima laboral
Desarrollo dentro de una compañia Great Place to Work