Si tens vocació de servei i vols una oportunitat professional on poder desenvolupar-te... estàs d'enhorabona!Des de Lidera estem buscant a un/a Secretari/ària de Direcció amb talent i entusiasme per a unir-se a un prestigiós despatx d'advocats d'Andorra.Com a Secretari/ària de Direcció, seràs una peça clau del despatx, brindant un suport vital als advocats i contribuint a l'èxit i funcionament eficient de l'oficina. Seràs una de les primeres cares que els clients i visitants vegin i, per tant, representaràs la imatge professional i acollidora de l'empresa.De què t'encarregaràs?- Gestionar l'agenda dels advocats, programar reunions i organitzar esdeveniments.- Atendre trucades telefòniques i correus electrònics, filtrant i redirigint la informació de manera adequada.- Rebre als clients, proveïdors i visitants, proporcionant una atenció cordial i eficient.- Realitzar seguiment a casos i expedients amb els/les procuradors/es, assegurant que es compleixin els terminis establerts.- Rebre i revisar escrits legals, cartes i altres materials administratius.- Suport administratiu als advocats de l'equip.- Digitalitzar, enregistrar i arxivar la documentació escaient, segons tipologia de tràmit.- Mantenir l'ordre i l'organització de l'oficina i la sala de reunions.- Col-laborar amb l'equip d'advocats i altres departaments per a assegurar una comunicació fluida i eficient.En aquest lloc de treball trobaràs estabilitat, treball en equip i una gran qualitat humana, és la millor presentació que et podem donar. La jornada laboral és de les 9:00 fins a les 18:30 hores de dilluns a dijous (amb una hora per dinar) i els divendres la jornada és de 9:00 a 15:00 hores.Comptem amb tu?Perquè per a nosaltres és important buscar la persona adequada per a cada lloc de treball, definim les principals competències i coneixements que has de tenir per a garantir al màxim l'èxit de la teva incorporació.Valorarem molt la teva experiència prèvia com a Secretari/ària de Direcció, però no és necessari que sigui en el sector legal, l'important és que tinguis excel-lents habilitats d'organització i capacitat per a gestionar múltiples tasques, constància i rigor, els aspectes més tècnics fàcilment els podràs aprendre.Per desenvolupar correctament i amb agilitat les teves funcions precisem que tinguis un bon domini del paquet de Microsoft Office i facilitat per a les diferents solucions tecnològiques, ja que un dels propers reptes que s'hauran de gestionar és la implantació de l'accés electrònic a l'administració de Justícia.Un altre punt clau són les teves habilitats de comunicació verbal i escrita, tant en català com en espanyol, i seria adient que tinguessis un coneixement del francès que et permetés gestionar el primer filtre amb els clients.Unes de les capacitats més valorades serà la de treballar de manera proactiva, prenent iniciativa i anticipant-se a les necessitats de l'equip. Òbviament, tractant-se del sector legal, la discreció i la confidencialitat en el maneig d'informació sensible és indispensable.Si estàs emocionat/a de formar part d'un equip de professionals compromesos amb l'excel-lència i l'ètica en el camp legal, inscriu-te ara!