Desde Singularis, la división de catering de autor de Serunión (empresa de restauración colectiva) buscamos incorporar un / a coordinador / a de Eventos para incorporarse en nuestro equipo.
La persona seleccionada se encargará de Coordinar los eventos Centro de Congresos World Trade Center Barcelona (WTC). Además esta persona dependerá, orgánica y funcionalmente, del Events Manager del Centro de Congresos. Buscamos una persona que sea el / la responsable de organizar, planificar, gestionar y los eventos realizados en el Centro de Congresos, desde la elaboración del presupuesto hasta la facturación del servicio. Coordinando con otros departamentos la preparación del servicio.
Las principales funciones :
* Tener conocimiento del producto y todas las instalaciones del Centro de Congresos
* Control base de datos / ficha cliente.
* Atención al cliente.
* Visitas de las instalaciones.
* Elaboración y seguimiento de los presupuestos.
* Realización de los contratos.
* Organización de las reuniones : Ordenes de servicio.
* Control de depósitos y facturas.
* Gestión de todos los servicios complementarios, como el alquiler de equipos audiovisuales, azafatas, servicios de restauración, etc.
* Facturación del evento una vez finalizado, envío factura al cliente y seguimiento del pago.
* Control y gestión de las facturas de los proveedores.
Esta función es accesible a los perfiles comerciales con conocimientos y experiências del sector o que reúna al menos una experiência comercial de peso de al menos 5 años.
* Se requiere formación relacionada con el ámbito comercial. Se valorará muy positivamente la formación específica en ventas, dirección comercial. marketing, ventas consultivas, negociación comercial, etc...
* Persona con grandes aptitudes para la interlocución y las relaciones personales.
* Se valorará positivamente dominio de idioma inglés
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