🖐️ Hola, somos
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- *PEOPLE SETUP**
\nPartner de Recursos Humanos Digital de compañías y organizaciones líderes en su sector.\n
Estamos buscando un/a
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- *Office Manager / Admin Assistant**
\npara uno de nuestros clientes ubicado en\n
- *Abrera, Barcelona**
\n. Aunque durante el proceso conocerás la identidad de nuestro cliente, por ahora mantenemos la confidencialidad.\n
Se trata de una posición fundamental para que la operación diaria de la compañía funcione \"sin fricción\". Buscamos a una persona
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- *extremadamente organizada, metódica y fiable**
\nque sea el corazón de la oficina y el soporte directo de la Dirección.\n
Trabajarás asegurando que la oficina esté impecable, la documentación ordenada y los proveedores bajo control, coordinándote con partners externos de finanzas, legal y RRHH.
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Por todo ello, queremos que esta sea tu mejor opción:
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- **🧩 Ser una pieza clave.**
\nSerás el nexo de unión entre el equipo interno, los proveedores externos y la dirección.\n
- **💶 Las cosas en su valor.**
\nOfrecemos un entorno estable en una posición de confianza.\n
- **🎓 Aprender es garantía de éxito.**
\nDesarrollarás tu carrera gestionando la operativa integral de una estructura organizada.\n
- **👨👩👧👧 No estarás solo.**
\nTe integrarás en un equipo donde tu soporte administrativo será fundamental para el éxito operativo de todos.\n
- **🏆 Sabemos adaptarnos.**
\nTendrás autonomía para mejorar procesos, plantillas y sistemas de archivo.\n
- **📄 Tu contrato.**
\nPosición a tiempo completo (100% de la jornada) en una ubicación privilegiada.\n
¿Cuáles serán tus responsabilidades?
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Tu misión principal será gestionar el espacio de trabajo y el soporte administrativo general de forma impecable.
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Tus responsabilidades serán
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- *Administración y Finanzas Operativas:**
- Gestionar la facturación básica, control de vencimientos y seguimiento de cobros/pagos.
- Preparar documentación para la gestoría (contable, fiscal y laboral).
- Registro y control de gastos, caja y reportes periódicos.
- *Office Management & Facilities:**
- Gestión integral de la oficina: suministros, mensajería, mantenimiento y limpieza.
- Relación y negociación con proveedores para asegurar costes y servicios óptimos.
- Gestión documental: custodia de información sensible y organización del archivo digital/físico.
- *Soporte a Dirección y Coordinación:**
- Gestión de agenda, organización de viajes y preparación de materiales para reuniones.
- Filtro de solicitudes y priorización de temas para asegurar el foco de dirección.
- Apoyo administrativo al equipo y organización de eventos internos.
\n¿Qué necesitamos que traigas contigo?\n
Buscamos a alguien con gran capacidad de multitarea y orientación al detalle. Para este rol es fundamental:
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- **Experiencia:**
\nEntre 3 y 5 años en roles híbridos (Office Manager + Administración + Soporte a Dirección).\n
- **Idiomas:**
\nInglés fluido (oral y escrito).\n
- **Conocimientos Técnicos:**
\nDominio de MS Office y software de back-office (ERP). Conocimientos básicos de contabilidad.\n
- **Habilidades:**
\nProactividad, autonomía y excelentes habilidades de comunicación con diferentes interlocutores.\n
- **Valoraremos positivamente:**
\nFormación en ADE o similar, y experiencia previa en startups o entornos con estándares premium.\n
¿Cómo se presenta el proceso de selección?
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Para nosotros, el proceso de onboarding se inicia desde el momento en que decides aplicar. Prestamos mucha atención a tu experiencia como candidato/a y hemos creado un proceso ad hoc para conocerte, protegiendo siempre tu privacidad.
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Nuestros procesos ponen en el centro a la persona: no tomamos decisiones basadas en algoritmos ni utilizamos chatbots para descartarte.
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- *¿Te unes al equipo para que todo funcione sin fricciones?**
\n¿Te gustaría que publicara este anuncio o prefieres ajustar algún detalle antes?