En Gabinete de Prensa Inforpress SL, consultora global de comunicación y asuntos corporativos, estamos buscando incorporar a alguien con alta capacidad de organización, planificación, análisis y criterio ejecutivo para el puesto de Executive Assistant en nuestras oficinas de Madrid.
Esta posición dará soporte directo a nuestra presidenta, con foco en la coordinación de agenda, la preparación de informes, el seguimiento de proyectos clave y la interlocución con stakeholders de alto nivel.
Funciones Principales:
* Coordinación y gestión de agendas complejas de alta dirección.
* Organización de reuniones estratégicas (presenciales y virtuales) con su preparación, documentación, actas y seguimiento posterior de acuerdos y tareas.
* Elaboración de informes ejecutivos, documentos internos y materiales de dirección.
* Seguimiento operativo de proyectos clave, facilitando su ejecución y cumplimiento de plazos.
* Interlocución con clientes, instituciones y socios estratégicos, con confidencialidad y criterio.
* Coordinación de viajes y desplazamientos con atención al detalle.
* Apooyo en la organización logística de reuniones corporativas relevantes.
Perfil Requerido:
* Inglés alto (mínimo C1).
* Mínimo 5 años de experiencia en puestos similares de alta dirección.
* Dominio de herramientas digitales de gestión, colaboración y ofimática.
* Muy alta capacidad de organización, orden, autonomía y atención al detalle.
* Excelente redacción y comunicación, tanto verbal como escrita.
* Alta capacidad de análisis, priorización y ejecución.
* Discreción, profesionalidad y orientación a resultados.
Valoramos Adicionalmente:
* Conocimientos de seguimiento de proyectos y metodologías básicas de gestión.
* Experiencia previa en entornos corporativos o institucionales.
* Actitud proactiva, resolutiva y orientada a la mejora continua.
¿Qué Ofrecemos?
* Contrato indefinido e incorporación inmediata.
* Retribución motivadora, acorde a experiencia y responsabilidad.
* Plan de retribución flexible.
* Incorporación a un entorno dinámico, con proyección y colaboración transversal.
* Cultura corporativa basada en la confianza, la diversidad y el impacto social.
Buscamos personas con visión ejecutiva, estructura y compromiso. Si sabes dar soporte estratégico y operativo en entornos de alta exigencia, te estamos buscando.