Desde ILUNION JOBSOLUTIONS ETT, empresa especializada en la gestión de RRHH, queremos acompañarte en tu trayectoria laboral.
Seleccionamos para nuestra delegación en Guadalajara un recepcionista con tareas administrativas (H/M/D), para RELEVANTE EMPRESA, situada en MARCHAMALO (GUADALAJARA) - 20 MIN DE ALCALÁ DE HENARES (MADRID)
Funciones:
- Atender y canalizar llamadas, correos y visitas nacionales e internacionales, garantizando una atención amable, profesional tanto en castellano como en inglés.
- Gestionar la agenda de visitas, reuniones y salas, coordinando con los distintos departamentos según necesidad.
- Registrar y distribuir correspondencia, mensajería y documentación interna y externa con precisión y confidencialidad.
- Apoyar tareas administrativas básicas (archivo, control de suministros, actualización de bases de datos, redacción de correos y documentos).
- Mantener el área de recepción organizada y representar adecuadamente la imagen corporativa ante empleados, clientes y proveedores.
Se ofrece:
- Jornada parcial.
- Horario: trabajará en este horario de lunes a viernes de 08:00 a 12:30h. Resto hasta jornada completa cubrirá horas puntualmente en turno de tarde de 12:15 a 16:45h. No se trabajan fines de semana ni festivos.
- Salario: 1.217,91 € brutos/mes en 14 pagas + plus de idiomas 53,56 € brutos/mes en 12 pagas.
- Contrato: fomento + posibilidad de indefinido en función del desempeño.
Se requiere:
- Certificado de discapacidad / incapacidad.
- Vehículo propio IMPRESCINDIBLE para llegar al centro de trabajo, no hay transporte en la zona.
- Buen manejo de ofimática (Excel, Word), centralita, Teams.
- Inglés fluido, tanto oral como escrito, para la atención de llamadas, correos y visitantes internacionales.
- Experiencia previa en recepción, atención al cliente o roles administrativos similares.
- Persona con excelentes habilidades de comunicación, trato profesional, con capacidad de organización, gestión de múltiples tareas y priorización, con orientación al servicio y capacidad para resolver incidencias con rapidez y amabilidad.