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Sekretär / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
role at
kbo – Kliniken des Bezirks Oberbayern Eintrittsdatum: 01.12.2025 Arbeitszeit: Vollzeit / Teilzeit: mind. 80% Willkommen im kbo Isar-Amper-Klinikum! Wir sind eines der führenden Klinikverbunde für Psychiatrie, Psychotherapie, Psychosomatik und Neurologie und sind für die psychiatrische Vollversorgung im Großraum München zuständig. Wir bieten unseren Patient*innen eine umfassende und hochwertige Versorgung. Unsere multiprofessionellen Teams setzen sich jeden Tag mit Leidenschaft und Engagement für die Gesundheit unserer Patient*innen ein. Als Arbeitgeber setzen wir auf eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur, in der jede/r Mitarbeiter*in ihr/sein volles Potenzial entfalten kann. Wir fördern die individuelle Weiterbildung und sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Aufgaben
Mitwirkung beim Aufbau und Betrieb der Präventionsstelle zur Verhinderung von Gewalt gemäß Art. 38b Abs. 1 Ziff. 27 BayPsychKHG unter oberärztlicher Leitung und Supervision. Empfangstätigkeit, Schreibbüro und Erledigung allgemeiner Büroaufgaben (Wahrnehmung von Servicefunktionen innerhalb der Präventionsstelle). Bearbeitung von Telefonanfragen, Terminvergabe und -koordination. Postbearbeitung (Ein- und Ausgangspost). Führung und Pflege des bereichsinternen Ablage- und Archivierungssystems. Schreiben von Arztbriefen (nach Diktat). Enge Kooperation mit dem gesamten multiprofessionellen Team. Ihr Profil
Abgeschlossene Ausbildung als medizinische Fachangestellte m/w/d (bevorzugt), kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Leistungsbereitschaft, Flexibilität und Organisationsgeschick. Soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Zusammenarbeit im multiprofessionellen Team und mit anderen Bereichen des Unternehmens. Bereitschaft in einem Bereich zu arbeiten, der primär die Aufgabe des Risikomanagements hat. Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams). Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie. Einfühlungsvermögen im Umgang mit Patient*innen, Angehörigen und Betreuer*innen. Gute Umgangsformen in Wort und Schrift. Sprachniveau für Deutsch mindestens C 1. Nachweis eines ausreichenden Masernimpfschutzes (2‑fach Impfung), ggf. Nachweis einer Immunität gegen Masern (wenn Sie nach 31.12.1970 geboren sind). Wir bieten Ihnen
Teilnahme an Sportkursen, Fitnessstudio‑Kooperation (EGYM Wellpass), Gesundheitstagen und betrieblichem Gesundheitsmanagement, an kbo‑weiten Turnieren, am Münchner Firmenlauf sowie ein betriebsärztliches Vorsorgeprogramm. Arbeitgeberfinanzierte fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten. Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im engagierten Team. Wertschätzende Führung gezeichnet von ehrlichem Feedback, der Chance aus Fehlern zu lernen und dem Angebot von individuellen Hilfestellungen. Gute Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf. Gerne bieten wir Ihnen die Möglichkeit, unsere Klinik und Ihr neues Team im Rahmen eines Hospitationstages näher kennenzulernen. Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittsdatums und mit folgenden Unterlagen: Anschreiben Lebenslauf Für die sichere Übertragung per E‑Mail nutzen Sie bitte das Formular unter „Jetzt bewerben“. Wir verpflichten uns zur Einhaltung der Bestimmungen des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG). Das kbo‑IAK behält sich vor, falls Bewerbungen nicht vorliegen, welche die Anforderungen in vollem Umfang erfüllen, die Stelle also mit einem Bewerber*m/w/d zu besetzen, der über vergleichbare oder den ausgeschriebenen Anforderungen möglichst nahekommende Eigenschaften verfügt. Das kbo‑IAK kann bei mehreren geeigneten Bewerbungen Hilfskriterien aufstellen. Veröffentlichungsdatum: 27.10.2025 Bewerbungsschluss: 10.11.2025 Weitere fachliche Auskünfte: Islem Ganzoui, Tel: 089/2000465‑82
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