Buscamos un perfil senior con experiencia en la doble función de Project management y Studio management para dar soporte a nuestro equipo. El candidato debe garantizar la eficiencia operativa y, la gestión de recursos del estudio, al mismo tiempo que lidera y produce proyectos complejos de principio a fin.
Gestionará la operativa interna y la capacidad productiva del estudio y asegurará la ejecución impecable de proyectos de alto impacto (estrategias de marca, planes de comunicación, eventos y activaciones, producciones fotográficas y de vídeo), maximizando la calidad y la rentabilidad.
Responsabilidades
* Liderar la planificación, conceptualización y producción integral de campañas, eventos y activaciones de marca.
* Elaborar, controlar y analizar presupuestos de producción detallados, asegurando la rentabilidad (margen de proyecto) y realizando el seguimiento de la cuenta de explotación por proyecto.
* Coordinar todos los aspectos de la producción (logística, staffing, proveedores, timings), desde el briefing hasta la entrega final.
* Actuar como interlocutor principal con el cliente, gestionando la comunicación y expectativas en todas las fases del proyecto.
* Garantizar que las entregas cumplan con los más altos estándares de calidad de la agencia.
Studio management
* Planificar, asignar y controlar la carga de trabajo y la disponibilidad del equipo interno (creativos, copies, directores de arte) a lo largo de los diferentes proyectos.
* Implementar y optimizar metodologías de trabajo (gestión de tareas, timesheets) para incrementar la eficiencia y productividad del estudio.
* Mantener actualizada la base de datos de colaboradores (freelancers y proveedores), negociando tarifas y contratos.
* Colaborar en las presentaciones del estudio, el análisis de resultados (reporting), la gestión de KPI y la identificación de oportunidades de upselling para clientes actuales.
* Coordinar al equipo interno (de 5 a 6 personas), planificar horarios y vacaciones, acompañar los procesos de recursos humanos y velar por un clima de trabajo organizado y eficiente.
Requisitos
* Experiencia requerida: mínimo 3 años de experiencia demostrable como project manager senior, producer o studio manager en el entorno de una agencia creativa, de comunicación o productora.
* Sensibilidad sectorial: carrera profesional ligada o sensibilidad demostrable por el arte, la cultura, la arquitectura, el diseño y/o el sector hospitality.
* Competencia técnica: dominio avanzado en la gestión de presupuestos de producción y rentabilidad de proyectos. Imprescindible estar familiarizado/a con Monday, u otro CRM/herramienta de gestión de proyectos (Asana, Notion, Jira o similares), para el control de tareas y recursos.
* Liderazgo y dirección: capacidad para liderar equipos internos y externos, y para implantar, monitorizar y asegurar el cumplimiento estricto de protocolos y workflows de trabajo.
* Idiomas: español, catalán e inglés superior (muy alto) hablado y escrito.
* Liderazgo y negociación con clientes, equipo y proveedores.
* Capacidad analítica y orientación estricta a deadlines y rentabilidad.
* Habilidad para la resolución de problemas.
* Plus valorables: experiencia en procesos de new business y conocimientos de producción audiovisual/fotográfica.
* Compromiso: con la excelencia, la eficiencia y la aplicación de criterios de sostenibilidad en las producciones.
* Discreción y rigurosidad en el manejo de información, la confidencialidad y los datos sensibles.
Lo que te ofrecemos
* Durante los primeros seis meses: modalidad presencial. A partir del séptimo mes: una jornada de teletrabajo a la semana.
* Horario flexible de entrada, salida y comida.
* Salario acorde a la experiencia y responsabilidades del puesto.
* Desarrollo profesional: plan de formación continua y acceso a proyectos de primer nivel.
* Incentivos: bonus por new business.
* Participación en proyectos con propósito, marcas con identidad y retos creativos reales.
* Oportunidad de trabajar con un portfolio diverso de marcas y conectar con profesionales líderes en Mallorca.
El trabajo es presencial, en Palma, Mallorca. Si cumples al menos con un 75 % de los requisitos, envíanos tu portfolio a info@taniabaides.com con el asunto: Oferta Project manager. El proceso de selección comenzará el 1 de diciembre. Incorporación prevista: durante febrero de 2026.
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