Compañía multinacional busca incorporar un/a Asistente de Compras para proporcionar apoyo operativo y administrativo al departamento.
La persona seleccionada será responsable de tramitar solicitudes y órdenes de compra, mantener actualizada la información de proveedores y realizar el seguimiento de las condiciones comerciales.
Funciones y responsabilidades
- Gestionar solicitudes internas de compra y emitir las correspondientes órdenes conforme a los procedimientos establecidos. - Mantener actualizada la base de datos de proveedores: contactos, condiciones comerciales, precios y volúmenes. - Proporcionar soporte administrativo al Responsable de Compras en la consolidación y análisis de información. - Realizar el seguimiento de pedidos y mantener una comunicación fluida con los usuarios internos. - Verificar el cumplimiento de los acuerdos comerciales y la correcta aplicación de precios y condiciones. - Identificar incidencias o discrepancias en los pedidos y trasladarlas para su resolución. - Gestionar la documentación asociada a pagos anticipados e incidencias con proveedores. - Coordinar las compras internas de materiales y servicios (material de oficina, mobiliario, EPI, ropa laboral, catering, entre otros). - Gestionar la documentación relacionada con importaciones. - Colaborar en la gestión de seguros y en las tareas administrativas vinculadas a la flota de vehículos. - Participar en la preparación de documentación para subvenciones públicas y procesos relacionados con CAEs. - Colaborar en visitas, auditorías y formaciones con proveedores.
Requisitos del perfil
- Formación Cualificado (FP) en el ámbito administrativo o similar. - Mínimo 4 años de experiencia en funciones administrativas, preferiblemente en el área de compras. - Nivel de inglés B2. - Dominio avanzado de Excel y buen manejo de Word. - Experiencia en sistemas ERP. - Carnet de conducir B. - Valorable conocimientos de INCOTERMS y del marco jurídico de compras. - Valorable experiencia o formación en compras sostenibles. - Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. - Capacidad de organización, precisión y trabajo autónomo.
Competencias profesionales
- Orientación al cliente interno y externo. - Sentido de la responsabilidad. - Comunicación eficaz. - Autogestión y proactividad. - Motivación hacia la mejora y el desarrollo continuo. - Trabajo en equipo y colaboración interdepartamental. - Perfil meticuloso, con capacidad analítica y orientación al servicio interno.
Se ofrece
- Incorporación a un entorno profesional estructurado y orientado a la mejora continua. - Horario flexible. - Modalidad: Presencial, con opción de teletrabajo parcial, un día a la semana. - Empresa ubicada en la zona de Sant Celoni.