Descripción
Busquem un/a perfil administratiu que assumeixi la gestió de compres de l’empresa i doni suport administratiu i de seguiment a la Prevenció de Riscos Laborals, assegurant el correcte control documental, el compliment de terminis i la coordinació amb proveïdors i serveis externs.
El lloc té un enfoc aproximat del 50% compres / 50% PRL, amb predomini de tasques administratives i de gestió.
Compres
Gestió administrativa de les compres de l’empresa (comandes, seguiment, albarans i factures).
Control i manteniment de la base de dades de proveïdors.
Sol·licitud i comparativa d’ofertes.
Suport en la negociació de preus i condicions.
Seguiment de comandes i resolució d’incidències amb proveïdors.
Control d’estocs de material operatiu, EPIs i material de seguretat.
Coordinació amb els departaments d’operacions i magatzem.
Prevenció de Riscos Laborals
Suport administratiu al Servei de Prevenció Aliè.
Seguiment de les avaluacions de riscos i plans d’acció.
Gestió i control de la documentació preventiva.
Planificació, convocatòria i registre de la formació obligatòria en PRL.
Gestió dels reconeixements mèdics.
Seguiment del lliurament i control documental dels EPIs.
Registre i seguiment d’incidents i accidents laborals.
APQ
Control administratiu de la documentació vinculada a magatzems APQ.
Seguiment de formacions específiques APQ.
Suport en auditories, inspeccions i requeriments normatius.
Coordinació amb operacions per garantir el compliment documental APQ.
Coordinació d’Activitats Empresarials (CAE)
Gestió i control documental PRL de subcontractes, transportistes i empreses externes.
Suport en la coordinació preventiva amb proveïdors i col·laboradors.
Requisits
Experiència en empresa logística o industrial.
Coneixements bàsics de PRL i/o APQ.
Experiència en gestió documental CAE.
Capacitat de treball autònom i bona comunicació amb equips operatius.
Formació administrativa (CFGM / CFGS Administració, Gestió, Logística o similar).
Experiència prèvia en posicions administratives de compres i/o PRL.
Bona capacitat d’organització i seguiment documental.
Bon domini d’eines ofimàtiques (especialment Excel).
Perfil metòdic, ordenat i responsable.
Idiomes: català i castellà.
Es valorarà el coneixiement d’anglès o altres idiomes.
#J-18808-Ljbffr