Overview Buscamos un/a Office Manager que garantice el correcto funcionamiento de la oficina y coordine las operaciones administrativas diarias .
Es un rol clave para mantener la eficiencia, la organización y la comunicación interna entre los compañeros.
Buscamos una persona organizada y con habilidades sociales para desarrollar este puesto con dinamismo.
Localización : Madrid (zona Nuevos Ministerios)
Horario : de lunes a jueves de 9h a 18.15h, viernes de 8h a 15h
Puesto: temporal de larga duración
Responsibilities Supervisar el funcionamiento general de la oficina junto con la ayuda del departamento de Facilities
Controlar el inventario y gestionar pedidos de material de oficina para los empleados y para presidencia
Recepcionar las llamadas de recepción, seguridad y parking del edificio
Recepcionar la mensajería
Recepcionar las visitas de Dirección
Coordinar las visitas del resto de empleados junto con la recepción del edificio
Elaborar y actualizar protocolos internos que vayan cambiado
Gestionar pagos, control de gastos y presupuestos
Mantener la relación con proveedores de servicios (limpieza, catering, mantenimiento…)
Apoyar en la organización de actividades de formación, charlas o demás eventos que se hagan en la oficina
Colaborar en procesos de onboarding con el departamento de People
Supervisar el cumplimiento de normativas de seguridad y salud junto con el departamento de Health&Safety
Qualifications Formación : grado medio superior en Eventos, Administración, Gestión Empresarial, Relaciones Laborales o similar.
Idiomas : español bilingüe, nivel de inglés intermedio (tipo B2)
Experiencia : mínimo experiencia previa en roles similares será valorada positivamente.
Conocimientos : dominio de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión administrativa, manejo de Outlook; conocimientos técnicos básicos en gestión de instalaciones, coordinación de proveedores y mantenimiento general.
Benefits Incorporación a una empresa líder en innovación y sostenibilidad en el sector de superficies.
Ambiente de trabajo dinámico, colaborativo y multicultural.
Oportunidades de desarrollo profesional y formación continua.
Beneficios sociales y condiciones competitivas.
Oficinas modernas y bien ubicadas en Madrid.
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