Publicada el 16 junio
Misión del puesto
Gran empresa líder en su sector y ubicada en el centro de Barcelona precisa incorporar a un/a:
ASSISTANT DE DIRECCIÓN (SECRETARÍA EJECUTIVA
Barcelona (centro) | Turno de tardes con cierta flexibilidad de entrades y salidas (13h a 20h)
Se busca incorporar un/a Assistant Directivo para el Consejo de Administración, que dará soporte al equipo de Secretaría de Dirección, colaborando en la organización y gestión diaria de la actividad ejecutiva. El rol está orientado a perfiles con experiencia en administración, recepción o secretariado, que deseen desarrollarse en un entorno corporativo, vibrante y de alta confidencialidad.
Funciones principa
- lesSoporte directo a la Secretaría de Dirección y al equipo ejecutivo.
- Gestión de agenda, reuniones, comunicaciones y documentación.
- Atención telefónica y presencial como primer punto de contacto.
- Organización de salas, reuniones y coordinación de convocatorias.
- Gestión administrativa: archivo, bases de datos, correo y documentación.
- Apoyo en viajes, reservas y logística asociada.
- Preparación y revisión de presentaciones y documentos ejecutivos.
- Gestión de facturas, contratos, material de oficina y tareas administrativas generales.
- Seguimiento de tareas y apoyo en iniciativas transversales del Consejo de Administración.
Requisitos
- Experiencia previa en administración, recepción, secretariado o asistencia a dirección.
- Nivel de inglés alto.
- Dominio de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint).
- Capacidad organizativa, atención al detalle y gestión del tiempo.
- Alta discreción y confidencialidad.
- Actitud proactiva y orientada al trabajo en equipo.
